Gerencia de Operaciones y Administracin - AmbitionLoop

Proceso de seleccin desarrollado por matteria

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

Chile Remoto.

Quines somos

Ambition Loop es una ONG global con sede en Santiago Chile enfocada en liderar y fomentar acciones transformadoras coordinadas en reas clave como cambio climtico biodiversidad contaminacin por plsticos sistemas alimentarios y agua. Su misin se centra en impulsar la colaboracin entre gobiernos sociedad civil y sector privado para enfrentar estos desafos. A travs de diversas iniciativas como la proteccin de manglares y el financiamiento climtico busca generar un impacto positivo y duradero en el medio ambiente y las comunidades vulnerables.

Nuestro impacto

Ambition Loop tiene un enfoque claro en generar un impacto significativo a travs de iniciativas globales clave. Algunas de las cifras e impactos ms relevantes de su trabajo incluyen:

Mangrove Breakthrough: Esta iniciativa busca frenar la prdida de manglares restaurar el 50% de los manglares perdidos desde 1996 duplicar su proteccin y generar oportunidades de financiamiento sostenible hasta 2030

Plsticos: Ambition Loop participa activamente en el proceso de negociacin del Tratado Global sobre Plsticos contribuyendo con soluciones para la separacin de residuos orgnicos y su integracin en sistemas de reciclaje. Esto ayudara a mitigar emisiones de metano y contribuir al reciclaje de plsticos

Finanzas Climticas: A travs del Climate Capital Mobilization Accelerator Ambition Loop apunta a movilizar $2.4 billones por ao en inversiones para soluciones climticas en economas emergentes para 2030

Estos esfuerzos representan un compromiso global con la sostenibilidad y el cambio climtico buscando transformar la gestin ambiental los sistemas alimentarios y la financiacin del clima entre otros.

Propsito del cargo

Fortalecer las reas administrativas y operativas apoyando su crecimiento continuo y expansin global. Este rol clave abarca la gestin financiera contable y operativa supervisando la implementacin de procesos organizacionales eficientes y adaptados a una estructura global.

El lder del cargo tendr la responsabilidad de:

Gestionar las finanzas y operaciones de los proyectos que desarrollamos garantizando un alto nivel de accountability y transparencia.
Adaptar y optimizar las normativas legales y tributarias chilenas asegurando su integracin con la estrategia global.
Implementar un sistema contable integrado que minimice ineficiencias y riesgos.
Coordinar la gestin de pagos y transferencias promoviendo la transparencia y efectividad operativa.
Se requiere una persona proactiva con experiencia en contabilidad por proyectos y habilidades para liderar la transicin de Ambition Loop hacia una operacin ms escalable y sostenible asegurando la consistencia con su misin y objetivos globales.

Principales Responsabilidades

Gestin Administrativa y Financiera:
Supervisar operaciones financieras incluyendo contabilidad por proyectos manejo de presupuestos y optimizacin de recursos.
Controlar la situacin de caja global de Amrica Latina y gestionar pagos a proveedores y remuneraciones.
Elaborar reportes financieros para proyectos reuniones ejecutivas y del directorio.
Gestionar las rendiciones de cuentas revisin y pago de rendiciones y garantizar la correcta contabilizacin de movimientos financieros.
Coordinar cotizaciones de seguros de responsabilidad civil para directores y ejecutivos.
Supervisar temas bancarios y gestionar movimientos relacionados.
Contabilidad y Reportera:
Descargar cartolas facturas balances e invoices para armar la planilla con todos los movimientos contables del mes y asegurar su correcta contabilizacin.
Elaborar reportes financieros y administrativos para proyectos reuniones ejecutivas y del directorio.
Gestin de Proyectos:
Participar en due diligence para nuevos proyectos presentando documentacin de la fundacin y contribuyendo al presupuesto.
Supervisar la contabilidad y control de presupuesto de proyectos en curso.
Implementacin y Revisin de Procesos:
Disear implementar y estandarizar procesos administrativos y operativos.
Revisar y actualizar procedimientos existentes en plazos de corto y mediano plazo.
Adaptacin Legal y Tributaria:
Gestionar aspectos legales y fiscales incluyendo la prevencin de delitos el registro de donatarios y la adaptacin a normativas locales en Chile.
Logstica y Coordinacin Operativa:
Supervisar la logstica de viajes y eventos.
Gestionar nuevas contrataciones desde la creacin de cuentas y accesos hasta la incorporacin en sistemas internos y beneficios.
Sistemas y Tecnologa:
Implementar un sistema contable integrado para reducir riesgos operativos.
Apoyar la gestin de IT en colaboracin con expertos.
Liderazgo y Supervisin:
Supervisar el equipo administrativo y dems reas que intervengan en los procesos propios de la fundacin.
Trabajar estrechamente con otros departamentos para cumplir objetivos estratgicos.
Optimizacin de Operaciones:
Identificar y abordar reas de mejora operativa promoviendo soluciones innovadoras en un entorno dinmico tipo startup.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
Ttulo universitario en Administracin de Empresas Contabilidad Finanzas o reas relacionadas.

Formacin adicional en gestin de proyectos contabilidad para ONGs o legislacin tributaria y fiscal ser altamente valorada

Experiencia
Experiencia mnima de 10 aos en roles similares preferentemente en ONGs globales que operan en mltiples pases con experiencia en la implementacin de sistemas de gestin operativa y contable.

Conocimientos y habilidades

Gestin contable interna: Experiencia en la internalizacin de procesos contables y financieros garantizando la eficiencia y el control sobre los recursos.

Ideal tener conocimientos slidos en legislacin chilena aplicada a ONGs especialmente en el mbito tributario financiero y contable.

Gestin administrativa global: Experiencia en la gestin de operaciones en una organizacin con alcance internacional capaz de implementar procesos eficientes y escalables.

Gestin financiera y contable para ONGs: Experiencia en la gestin de fondos y presupuestos en el contexto de organizaciones sin fines de lucro con un enfoque especfico en la optimizacin de recursos y el cumplimiento de normativas locales e internacionales.

Ingles avanzado

Competencias:
Adaptabilidad y proactividad
Capacidad de liderazgo y gestin de equipos multidisciplinarios
Habilidades para la implementacin de procesos y mejora continua

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:
Colaboracin
Transparencia
Compromiso

Intereses claves para trabajar con nosotros

Compromiso con la accin climtica: Ambition Loop se centra en abordar desafos globales como el cambio climtico la contaminacin plstica y la proteccin de la biodiversidad. Una motivacin esencial es tener una fuerte pasin por generar un impacto positivo en el medio ambiente y trabajar para soluciones sostenibles a largo plazo.
Justicia social y sostenibilidad inclusiva: Ambition Loop tambin pone un fuerte nfasis en la justicia social apoyando a comunidades vulnerables y promoviendo polticas inclusivas que garanticen un futuro sostenible para todos. Aquellos con un inters en la equidad y el desarrollo social encontrarn una fuerte motivacin en contribuir a este tipo de causas.
Innovacin y soluciones creativas: Ambition Loop promueve la innovacin como una herramienta clave para acelerar la transicin hacia una economa baja en carbono. Las personas que busquen formar parte de esta organizacin deben estar motivadas por el desafo de encontrar y promover soluciones innovadoras para problemas complejos.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Desarrollo personal y profesional en un entorno dinmico: AmbitionLoop es una organizacin de rpido crecimiento y con un enfoque en el cambio sistmico.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

El trabajo en Ambition Loop es 100% remoto lo que brinda flexibilidad y permite colaborar con un equipo global desde cualquier lugar. Sin embargo es imprescindible que la persona seleccionada est basada en Chile para manejar adecuadamente las normativas legales y tributarias del pas. El rol requiere una capacidad para trabajar de manera rpida tomar decisiones giles y proponer nuevas y mejores formas de hacer las cosas para optimizar procesos dentro de un entorno dinmico. La persona debe estar dispuesta a enfrentar retos operativos y administrativos tomando la iniciativa para mejorar constantemente la eficiencia de las operaciones adaptndose a un entorno tipo startup en crecimiento. La persona deber contar con buena disponibilidad y flexibilidad horaria ya que trabajamos con equipos ubicados en diferentes continentes y zonas horarias.