Secr taire

Bas Cannes

Dans le cadre du d veloppement de ses activit s ZC Clim recherche un(e) secr taire pour renforcer son organisation interne.

ZC Clim est une entreprise sp cialis e dans la climatisation et le chauffage bas e Cannes. Elle accompagne ses clients dans leurs projets avec un savoirfaire reconnu et des solutions techniques adapt es.

Missions principales

Sous la supervision du responsable et en collaboration avec l quipe le/la secr taire aura pour missions :

• Accueil et standard t l phonique : R pondre aux appels accueillir les clients et les rediriger vers les interlocuteurs ad quats.
  

• Gestion administrative :
  

• Suivi des pointages et relev s des collaborateurs.
  

• Classement et archivage de dossiers (transition vers une digitalisation progressive).
  

• Gestion de la comptabilit interne (outil Obat) : saisie comptable devis et factures.
  

• Gestion des paiements des fournisseurs (traites ch ances suivi via tableaux).
  

• Commandes fournisseurs : Passer les commandes et suivre les approvisionnements.
  

• Gestion du stock (en option selon les besoins futurs).
  

• Gestion des plannings (en option selon les besoins futurs) : Coordination des plannings des quipes sur le terrain en lien avec le chef de chantier.
  

Profil

Comp tences techniques :

• Bonne ma trise des outils bureautiques (suite Office gestion de tableaux).
  

• Familiarit avec les outils de gestion comptable id alement Obat ou un outil similaire.
  

• Sens de l organisation pour assurer un suivi efficace des t ches administratives et des ch ances.
  

Qualit s personnelles :

• Discr tion et capacit coop rer avec l quipe.
  

• Autonomie dans la gestion des responsabilit s et capacit suivre des consignes avec rigueur.
  

• Attitude proactive et esprit pratique notamment dans la transition vers une gestion plus digitalis e.
  

Informations contractuelles

• Poste en pr sentiel Cannes.
  

• R mun ration : discuter selon les profils.
  

Rejoignez ZC Clim

Vous souhaitez int grer une entreprise dynamique o votre sens de l organisation et votre esprit d quipe feront la diff rence Postulez d s maintenant en nous envoyant votre CV.