Legal Back Office Specialist
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1 Vacancy
Job Description
Il COE Legal Specialist responsabile della verifica e delladeguamento dei contratti stipulati con i fornitori e i consulenti in ambito comunicazione.
I suoi obiettivi sono: 1) verifica della completezza e correttezza legale e fiscale degli aspetti
contrattuali con fornitori e consulenti legati alle attivit dellarea comunicazione 2) Controllo
adeguamento e verifica di tutti i contenuti da allegare contestualmente ai contratti nonch al
rispetto degli standard contrattuali aziendali.
Qualifications :
1.01 Garantisce la stesura e la corretta implementazione degli standard contrattuali
interfacciandosi con lUfficio Legale del Gruppo in caso nel corso della negoziazione si rendano necessarie modifiche a clausole sostanziali. Laddove non esistano standard contrattuali di Gruppo si interfaccia con lUfficio Legale per stendere testi ex novo.
1.02 Si interfaccia con i referenti di business per raccogliere le informazioni necessarie alla stesura dei contratti.
1.03 Si interfaccia con la controparte per linvio dei documenti negozia eventuali modifiche
interfacciandosi con i referenti di business per gli aspetti di contenuto legati a progetti e
prestazioni e con lamministrazione per gli aspetti fiscali.
1.04 Si occupa della raccolta e della verifica dei documenti di natura fiscale della controparte.
1.05 Si interfaccia con lamministrazione per la gestione delle pratiche legate ai contributi Ex
Enpals legati alle attivit di comunicazione.
1.06 Assicura il completo mantenimento dellarchivio delle copie dei contratti stipulati in formato digitale interfacciandosi con lamministrazione per larchiviazione degli stessi a livello cartaceo
1.07 Valuta eventuali tematiche attinenti alla privacy nelle attivit degli uffici comunicazione e si attiva con gli uffici preposti per redigere i documenti da utilizzare nel corso di attivit di comunicazione o da allegare ai contratti con fornitori e consulenti.
1.08 Si occupa della verifica e dellarchiviazione delle licenze musicali utilizzate dai referenti business dellarea comunicazione nonch della verifica e dellottenimento delle eventuali liberatorie legate allutilizzo di oggetti location etc
1.09 Promuove lo sviluppo dellapprendimento di Ruolo mediante attivit proattive di team e digital finalizzate allinnovazione ed al miglioramento di efficacia/efficienza delle proprie
Responsabilit
1.10 Promuove adotta e sviluppa lutilizzo di tecnologie digitali allinterno della propria funzione in relazione sia alla gestione del processo che nelle relazioni con gli interlocutori interni ed esterni coinvolti nel business
1.11 Adotta comportamenti significativi e promuove azioni operative/culturali per lo Sviluppo
Sostenibile inteso come interconnessione di pratiche orientate alla Cura dellAmbiente Processi di Business e Comunit Organizzativa
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
