AdministrateurAdministratrice de programmes

Responsabilits principales

Appuyer lexcution des programmes.

• Contribuer la rdaction et la production de rapports analytiques de notes de synthse de brochures dtudes de cas par pays de rapports de synthse et de comptes rendus de runion.
• Collaborer avec les partenaires dexcution des programmes pour coordonner llaboration de rapports par pays et de rapports rgionaux.
• Contribuer llaboration et la coordination daidemmoire de notes dinformation et de documents de rfrence pour tayer la participation des hauts responsables et des partenaires de lOCDE des runions et des vnements.
• Examiner et analyser les produits des partenaires dexcution concernant les programmes rgionaux et veiller leur conformit lorientation gnrale de la mise en uvre et des objectifs des programmes.
• Contribuer la transposition dans les descriptifs des programmes des clairages apports par les donnes afin dclairer le dialogue sur les politiques suivre aux niveaux national et rgional.
• Coordonner la mise en uvre de certains programmes dENV/FIG. Cela impliquera de prparer dactualiser et de produire des documents de grande qualit tels que des plans de travail par rgion et par pays des rapports dtape et des documents dinformation (pour rpondre aux besoins de lOrganisation et faire rapport aux donneurs) ainsi que de rpondre aux demandes ponctuelles de communication dinformations pertinentes et jour.
• Apporter son concours la planification et au bon droulement des runions politiques et techniques de haut niveau notamment la prparation et la diffusion des ordres du jour discours aidemmoire projets de dcision comptes rendus succincts et autres documents.
• Assurer une coordination interne et externe efficace entre les quipes dexcution internes des diffrentes directions de lOCDE les partenaires dexcution externes les homologues nationaux et les autres partenaires concerns y compris les donneurs.
• Contribuer dans le cadre des programmes lorganisation de sminaires de confrences et dateliers (au niveau interne national rgional et international) en prsentiel et en ligne en collaboration avec des partenaires internes et externes les homologues nationaux/rgionaux concerns et dautres parties prenantes. Il sagira aussi dorganiser la participation de fonctionnaires des pays bnficiaires des runions de lOCDE dassurer un suivi de leur participation de leurs interventions et centres dintrt et des suites y donner den rendre compte la hirarchie et de rdiger des lettres dinformation pour suivre lavancement des programmes.
• Suivre la mise en uvre des programmes rgionaux notamment le budget en collaboration avec lquipe de conseillers en gestion des ressources afin de saligner sur la planification des travaux de substance et les rapports descriptifs.
• Aider dfinir les objectifs des programmes et tablir et suivre des indicateurs cls de performance pour mesurer la russite des programmes. Contribuer llaboration des plans et des calendriers des programmes et travailler en coordination avec les chefs de projet pour suivre les progrs accomplis et rendre compte des rsultats attendus des programmes.
• Contribuer llaboration des activits de suivi y compris la description des actions et llaboration du budget avec les quipes de projet les donneurs et les services centraux de lOCDE.

Communication et liaison

• Concourir llaboration et la mise en uvre des plans stratgiques de communication et de visibilit pour les programmes notamment en puisant les lments de fond dans les diffrents rapports de projet et en rdigeant des rsums concis.
• Contribuer la cration de contenus pour communiquer efficacement les rsultats des programmes et des activits en troite collaboration avec la personne charge de la communication dENV/FIG et lunit de communication de la Direction centrale. 
• Superviser le partage des connaissances au niveau rgional et la coordination avec les partenaires dexcution dans le cadre des programmes.
• En collaboration avec les membres dENV/FIG et le personnel charg de la communication contribuer la maintenance des sites web consacrs aux programmes et projets en veillant la diffusion efficace des conclusions recommandations et autres rsultats cls.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire en relations internationales politiques publiques conomie conomie de lenvironnement sciences de lenvironnement politiques environnementales ou dans une discipline connexe.

Exprience professionnelle

• Au moins deux ans dexprience professionnelle acquise au sein dorganisations dagences dinstituts de recherche ou dautres organismes pertinents denvergure nationale rgionale ou internationale qui uvrent dans les domaines du changement climatique de la croissance verte du dveloppement des infrastructures de la connectivit rgionale de linvestissement durable et de la finance ;
• Exprience de lutilisation des concepts de croissance verte et des liens pertinents entre les politiques conomiques et environnementales ;
• La connaissance du contexte conomique et politique des pays ou rgions indiqus serait un avantage (par exemple Europe orientale Caucase et Asie centrale) ;
• Aptitude avre mener des travaux de recherche et rdiger (en anglais) des synthses et des rapports analytiques dactualit en respectant les exigences de clart de qualit de pertinence et dexactitude lintention de publics divers afin de diffuser efficacement les messages cls relatifs aux donnes et tendances ;
• Exprience de lorganisation de grands vnements dateliers et de confrences runissant un large ventail de participants.
• Excellent sens de la communication crite et orale.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 1) ; Obtention de rsultats (niveau 2) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
• La connaissance dautres langues prsentant un intrt pour les programmes serait un atout (par exemple russe).

• Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 5 628.41 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle exonrs dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.

Processus de slection

Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter un entretien vido une valuation des comptences professionnelles et un entretien collgial.

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres* indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.