Responsable des achats

Responsabilits principales

Gestion et coordination des activits dachat de CSI/DKI.

• En troite collaboration avec les responsables assurer la coordination du Programme dachat pluriannuel de CSI/DKI.  Superviser lexcution du Programme et y contribuer tout en veillant lactualisation de ce dernier tout au long de lanne.
• Coordonner et superviser tous les aspects des procdures dappel doffres et de consultation de march en communiquant avec la Direction des affaires juridiques (SGE/LEG) et le Groupe central des achats (EXD/PBF/CPG).
• Collaborer avec les responsables dans le cadre de projets dtudes de march visant trouver de nouveaux fournisseurs et de nouvelles solutions dachat conomiques et efficaces.
• Veiller ce que les procdures dachat de CSI/DKI soient pleinement conformes au Rglement financier de lOCDE et aux Procdures financires de lOrganisation relatives aux achats.
• Se tenir inform(e) des rformes relatives aux procdures dachat et fournir des lments dinformation cet gard en participant selon quil conviendra aux runions des groupes de travail et en veillant ce que les besoins du Service soient pris en compte.
• tablir des rapports rguliers sur tous les aspects des activits dachat de CSI/DKI. Dfinir des indicateurs et rendre rgulirement compte aux hauts responsables.
• Contribuer aux rapports de lOrganisation en fournissant des lments dinformation sur les achats de CSI/DKI.
• Grer et encadrer lquipe responsable des achats de lUnit des services partags compose de membres du personnel et de consultants externes en promouvant lexcellence grce une politique efficace de gestion des performances et en favorisant le dveloppement des comptences des agents.
• Travailler en troite collaboration avec lquipe du budget de lUnit des Services Partags en veillant une circulation optimale des informations entre les deux quipes et ce que les considrations budgtaires soient prises en compte chaque tape du cycle dachat.

Gestion de projet et conseil stratgique

• Aider activement la Cheffe de service laborer et mettre en uvre les objectifs stratgiques de CSI.
• Favoriser la collaboration avec EXD et faciliter lalignement des projets le cas chant en laborant notamment des notes dinformation et dautres documents de rfrence selon les besoins.
• Coordonner les nouveaux projets et les nouvelles initiatives ayant trait aux achats la gestion des contrats et aux processus oprationnels dans lensemble des composantes de CSI/DKI et y contribuer en recherchant des solutions innovantes et en utilisant les donnes lappui des objectifs stratgiques.
• Examiner et valuer la qualit des processus oprationnels existants et en collaboration avec les responsables concerns reprer les amliorations concrtes pouvant tre apportes pour accrotre lefficience et optimiser lutilisation des ressources.
• Veiller la planification et lutilisation appropries de toutes les ressources budgtaires la disposition de lquipe charge des achats de lUnit des services partags.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire de niveau suprieur en gestion des entreprises passation des marchs gestion de projets ou dans un domaine connexe.

Exprience professionnelle

• Dans lidal au moins sept ans dexprience professionnelle pertinente acquise de prfrence au sein dune organisation internationale/administration publique nationale ou dans un cadre international.
• Solide exprience de lencadrement dune quipe oprationnelle charge des achats constitue dau moins cinq membres.
• Une trs bonne connaissance de la structure des procdures des rgles et des systmes administratifs de lOCDE ou une exprience acquise dans une organisation internationale comparable notamment en ce qui concerne la passation des marchs.
• Aptitude confirme mener des travaux transversaux avec diverses parties prenantes ainsi qu participer plusieurs projets simultanment.

• Exprience de la prparation et de la mise en uvre des activits dachat.
• Exprience de la gestion de projets et de la coopration avec des parties prenantes tous les niveaux.
• Exprience de la rdaction de documents techniques analytiques et administratifs et aptitude communiquer par crit de faon claire et concise des informations des fins officielles.
• Exprience de la gestion et de laccompagnement dune quipe.  
• Une exprience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un avantage.

Outils

• Matrise des logiciels couramment utiliss (Microsoft Office).
• Connaissance des outils de la gestion de projets.
• Facult dadaptation de nouveaux systmes.

Langues

• Compte tenu de la nature du poste la matrise des deux langues officielles de lOCDE (anglais et franais) est souhaite.

• La connaissance dautres langues serait un atout.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 2) ; thique et intgrit (niveau 2) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.