Charge dachats
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Job Description
Responsabilits principales
Gestion administrative des activits dachat de CSI et DKI.
- En collaboration troite avec les responsables contribuer llaboration du programme dachat pluriannuel participer son excution et veiller son actualisation tout au long de lanne.
- Participer lexcution en temps voulu de tous les aspects lis aux appels doffres et aux processus de consultation du march et coordonner ces activits notamment : lanalyse des besoins initiaux et le soutien y affrent ; la prparation des appels doffres et des projets de documents de consultation de march en vue de leur publication ; lanalyse des aspects techniques et commerciaux des offres des fournisseurs ; la prparation des fichiers pour prsentation la Commission des achats ; la prparation de contrats types et de contrats spcifiques et des annexes administratives (labores par les responsables) qui accompagnent le contrat principal en communiquant avec la Direction des affaires juridiques (SGE/LEG) et le Groupe central des achats (EXD/PBF/CPG) et conformment au cadre dtaill de CSI.
- Mener des travaux de recherche et danalyse en rapport avec les questions juridiques relatives la prparation des contrats et des avenants.
- Collaborer avec les responsables concerns et les conseiller dans le cadre de projets dtudes de march visant trouver de nouveaux fournisseurs et de nouvelles solutions dachat efficaces.
- Veiller ce que les gains defficience et loptimisation des ressources soient pris en compte dans les contrats nouveaux et existants et formuler des propositions en vue damliorer les activits dachat de CSI et DKI.
- Veiller ce que les procdures dachat de CSI et DKI soient pleinement conformes au Rglement financier de lOCDE et aux Procdures financires de lOrganisation relatives aux achats.
- Collaborer avec PBF/CPG sur les questions en lien avec les activits dachat de CSI et DKI et avec lquipe budgtaire de lUnit des Services Partags afin de sassurer que les considrations budgtaires sont prises en compte chaque tape du cycle dachat.
- Se tenir inform(e) des rformes relatives aux procdures dachat et fournir des lments dinformation cet gard en participant selon quil conviendra aux runions des groupes de travail et en veillant ce que les besoins du Service soient pris en compte.
Assurer un suivi des activits dachat de CSI et DKI et tablir des rapports sur cellesci.
- Contribuer llaboration de rapports sur tous les aspects des activits dachat y compris la dfinition dindicateurs et ltablissement de rapports rguliers lintention des hauts responsables.
- Fournir des lments dinformation sur les activits dachat dans le cadre de llaboration des rapports de lOrganisation notamment le rapport sur loptimisation des ressources.
Qualifications :
Profil idal
Formation
- Diplme universitaire en administration des entreprises droit international ou public des affaires passation des marchs ou dans une discipline connexe.
Exprience professionnelle
- Au moins trois ans dexprience professionnelle acquise au sein dune organisation internationale/administration publique nationale ou dans un cadre international.
- Une trs bonne connaissance de la structure des procdures des rgles et des systmes administratifs de lOCDE ou une exprience acquise dans une organisation internationale comparable notamment en ce qui concerne la passation des marchs.
- Exprience solide de la prparation et de la mise en uvre des activits dachat. Exprience avre de la rdaction de documents techniques analytiques et administratifs et aptitude communiquer par crit de faon claire et concise des informations des fins officielles.
- Exprience de llaboration de rapports financiers et dactivit.
- Capacit de travailler de faon prcise et autonome.
Outils
- Matrise des logiciels (Microsoft Office) et des outils de remonte dinformation couramment utiliss.
- Facult dadaptation de nouveaux systmes.
Langues
- Compte tenu de la nature du poste la matrise des deux langues officielles de lOCDE (anglais et franais) est souhaite.
- La connaissance dautres langues serait un atout.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Informations supplmentaires :
Dure du contrat
- Engagement dune dure dtermine de deux ans avec possibilit de renouvellement.
Ce quoffre lOCDE (Externe uniquement)
- Selon lexprience salaire mensuel de base partir de 4 995 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
- Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
Date de clture
Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 5 janvier 2025 minuit (heure de Paris).
Processus de slection
Les candidat(e)s retenu(e)s lissue de la prslection seront invit(e)s passer le test crit et lentretien vido en ligne qui devraient tre organiss en janvier 2025 puis le cas chant se soumettre lentretien collgial prvu pour fvrier 2025.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67 ans.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
