Gestionnaire des Oprations de Back-Office
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Job Description
Automatisation des processus et structuration des fichiers
- Conduire le projet dautomatisation du backoffice visant rationaliser et moderniser les flux de travail notamment en gestion comptable et des donnes dinvestissement.
- Rviser et restructurer les fichiers de travail existants pour assurer leur alignement avec les besoins oprationnels en volution et une intgration efficace avec des systmes comme SAP des systmes de gestion de trsorerie et dautres outils financiers.
- Piloter la mise en uvre de solutions innovantes pour accrotre lefficacit des tches de rapprochement de reporting et de gestion quotidienne.
Comptabilit de la trsorerie et des fonds
- Contribuer la tenue des registres comptables lis aux fonds de pension y compris les contributions les transactions dinvestissement et les paiements de prestations.
- Garantir la conformit aux normes IPSAS tout en maintenant des enregistrements financiers prcis et jour.
Comptabilit des investissements
- Enregistrer et rapprocher les transactions lies aux investissements des fonds sur les marchs publics et privs y compris les valuations les revenus financiers et les achats/ventes de fonds.
- Collaborer avec des prestataires externes et des institutions financires pour valider tous les rapprochements.
Facturation et paiements
- Prparer et suivre les factures lies la gestion des actifs aux services de conservation et dautres obligations financires.
- Garantir le traitement rapide des paiements et la rsolution des carts ventuels.
Qualifications :
Formation
- Formation postsecondaire en comptabilit et/ou finance ou exprience quivalente.
- Une qualification professionnelle en comptabilit (CPA CIA CA ou quivalent) est fortement souhaite.
- Une certification en gestion de projet (par ex. PMP PRINCE2) serait un atout.
Exprience professionnelle
- Minimum de trois ans dexprience en comptabilit ou tenue de comptes de prfrence pour des fonds de pension ou des oprations dinvestissement.
- Exprience avre dans la gestion de projets dautomatisation ou doptimisation des processus de prfrence lis aux oprations de fonds de pension ou dinvestissement.
- La connaissance des vhicules dinvestissement tels que les fonds OPCVM et les fonds de march priv est un atout.
Outils
- Matrise avance dExcel y compris la modlisation financire et lanalyse de donnes.
- Une exprience pratique avec SAGE SAP ou tout systme de gestion de trsorerie serait un atout.
- Une bonne connaissance des outils de visualisation de donnes (par ex. Power BI) est souhaitable.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
- Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de comptence 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Langues
- Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition lapprendre.
- Une excellente (ou trs bonne/bonne) matrise crite et orale du franais serait une exigence
Informations supplmentaires :
Date de clture
- Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 03 janvier 2025 minuit (heure de Paris).
Dure du contrat
- Engagement dune dure dtermine de deux ans avec possibilit de renouvellement.
Ce quoffre lOCDE
- Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 4 556.74 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
- Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
- Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
- Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra tre engag(e) un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
Processus de slection
Les candidat(e)s retenu(e)s lissue de la prslection seront invit(e)s passer le test crit et lentretien vido en ligne qui devraient tre organiss ds que possible puis le cas chant se soumettre lentretien collgial prvu pour ds que possible.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
