Brokauffrau-mann mwd fr Bildungstrger gesucht
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Job Description
Zum nchstmglichen Zeitpunkt suchen wir Verstrkung im OfficeManagement (m/w/d) in Neben Teil und Vollzeitbeschftigung.
Im Tagesgeschft sorgen Sie gemeinsam mit Teamkollegen fr einen reibungslosen Ablauf im Lehrgangswesen und wickeln alle dabei notwendigen administrativen Aufgaben ab:
Nach sorgfltiger Einarbeitung haben Sie folgende Aufgaben:
- Bromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Anliegen per EMail Telefon oder persnlich
- Erstellung von Schriftstcken Tabellen und Bearbeitung von Prsentationen
- Fristenberwachung
- Dokumentenmanagement
- Besetzung des Empfangs Telefonservice und vermittlung
- Besucherempfang und management
- Vor und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs und Verpflegungsorganisation
- Protokollfhrung bei Meetings
- Fhren und Pflege von Datenbanken
Werden Sie Teil unseres Teams ob per Post EMail an oder direkt hier: Hauptsache Ihre Bewerbung findet den Weg zu uns. Fr Fragen steht Ihnen unsere Kollegin M. Wstenberg unterzur Verfgung.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Qualifications :
Sie lieben die Abwechslung Organisieren ist genau Ihr Ding Sie besitzen die Fhigkeit unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen khlen Kopf
Ihr Profil zeichnet sich auerdem aus durch:
- Eine kaufmnnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Spa im Kundenservice am Empfang/ Rezeption
- Eine strukturierte selbststndige Arbeitsweise
- Sichere MS OfficeKenntnisse
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsstrke
- Freude am Arbeiten im Team
Zustzliche Informationen :
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit Teilzeit oder Minijob mglich (4 40 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfhlatmosphre in einem entspannten Team
- Entwicklungs und Weiterbildungsmglichkeiten
- Zuschuss zum DeutschlandTicket
- Flache Hierarchien
- vielfltige Mglichkeiten Ihre Strke und eigenen Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner & untersttzendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
