Stage Chef de Projet adjoint PMO Services Publics Nantes

Votre futur environnement de travail :

Le Vertical Service Public de Sopra Steria est un partenaire de premier ordre de la modernisation des services publics proposs aux citoyens : administrations organismes de sant et de protection sociale. Il intervient sur des sujets dactualit et dinnovation dans des domaines tels que lIA la mobilit le Big Data.

Notre client est un oprateur public de premier plan engag dans de grands chantiers de transformation et de modernisation :

• Transformation digitale : automatiser et digitaliser les processus pour offrir un accs plus rapide et efficace ses services. Cela inclut le dveloppement doutils numriques pour mieux rpondre aux besoins des entreprises.
• Amlioration de laccompagnement des citoyens : renforcer laccompagnement des publics en difficult avec des parcours personnaliss et un suivi plus soutenu. Lenjeu est de rpondre aux besoins spcifiques et dassurer une meilleure insertion.
• Renforcement des partenariats avec les entreprises : mieux structurer la collaboration avec les entreprises notamment pour identifier et combler les besoins en comptences en offrant des conseils personnaliss et stratgiques.
• Rponse aux enjeux sociaux et de responsabilit : intgrer en tant quentit publique des objectifs de responsabilit sociale incluant la promotion de la diversit la lutte contre les discriminations et le respect des normes de protection sociale

Votre rle et vos missions :

Cette mission est destine aux tudiant(e)s qui envisagent le mtier de chef de projet. Elle lui permet dtre confronte ce rle dans une ESN denvergure. Sous la responsabilit de la direction de projet la mission propose est la suivante :

Le/La chef(fe) de projet adjoint(e) / PMO est associ(e) au suivi la coordination et la consolidation des projets dans le cadre du CDS (Centre de Service) . Il/Elle joue un rle cl dans la gestion des processus de gouvernance le reporting financier et la gestion des risques et des performances.

Le/La chef(fe) de projet adjoint / PMO a lopportunit de proposer la mise en place de nouveaux processus et outils facilitant le suivi conomique et le pilotage des projets.

Les principales missions et activits qui sont proposes dans le cadre de ce stage sont les suivantes :

• Suivi et coordination des projets :
  • Assurer la mise en place et le suivi du reporting projet.
  • Prparer et organiser les runions de suivi (Comits de Pilotage comits projet ) avec les parties prenantes.
  • Veiller au bon droulement des processus conomiques des projets (intgration projet). Lintgration mensuelle est le processus qui permet de reconnatre le chiffre daffaires mensuel dun projet ou dun ensemble de projets.

• Gestion des commandes et des prestations :
  • Saisir et valider les demandes de commandes dans le systme client.
  • Grer les ordres de mission et les dclarations dactivits pour les soustraitants.
  • Suivre la conformit des prestations en terme de nombre de jours et dUO (Units duvre).

• Suivi des risques et des actions :
  • Maintenir jour les risques projets dans loutil Sopra Steria.
  • Identifier et suivre les actions correctives issues des instances de direction et de surveillance.
  • Garantir la cohrence et lexactitude des donnes de risque partages avec les quipes projets.

• Gestion du reporting et des indicateurs financiers :
  • Mettre jour les indicateurs mensuels et trimestriels (CA UO facturs etc.).
  • Consolider les donnes pour les indicateurs de performance en utilisant les fichiers COPIL (Comits de pilotage) et autres tableaux de bord.
  • Veiller lintgrit et la prcision des informations financires pour le calcul du chiffre daffaires.

• Saisie et validation des PV (ProcsVerbaux) :
  • Prparer et mettre les PV pour validation par le client.
  • Travailler avec les responsables oprationnels pour ajuster les PV en fonction des jours valids.
  • Participer au processus de facturation postvalidation.

• Proposition et amlioration des pratiques en place :
  • tre critique sur les activits et pratiques en vigueur
  • Proposer des ides doptimisation / amlioration via de la mthode / des outils
  • Animer des sessions damlioration de processus internes.

Les apports du stage :

Le stage et les diffrentes activits associes doivent permettre de :

• Dcouvrir un mtier passionnant au sein du leader europen de la transformation numrique.
• Comprendre les enjeux dun projet et respecter ses engagements visvis dun client.
• Se confronter au mtier de Chef(fe) de projet.
• Faire preuve dinnovation et de leadership en contribuant lamlioration des processus.
• tre form(e) aux technologies ainsi quaux mthodologies mises en uvre par le Groupe.
• Ctoyer des experts dans leurs domaines mme de vous guider dans vos premiers pas.
• Mettre en avant ses ides ses propositions dans loptique damliorer le fonctionnement interne et externe.

Environnement technique :

Lenvironnement technologique de travail pour ce rle de Chef(fe) de projet adjoint / PMO inclut :

• Outils de gestion de projet et de collaboration : JET / Microsoft PowerPoint / Microsoft Excel / Microsoft Power BI / Microsoft Copilot ou dautres outils dIA
• Systme de gestion contractuel : GAC (Gestion Administrative et Comptable)
• Autres outils spcifiques : Systmes internes de Sopra Steria

Ces outils permettent au Chef(fe) de projet / PMO de centraliser les informations de faciliter la collaboration entre quipes et de fournir un reporting prcis soit pour des besoins internes soit destination du client.

Qualifications :

Votre profil :

En cole dIngnieurs en cursus Universitaire Informatique ou formation quivalente vous tes curieux(se) et logique bon(ne) communiquant(e) et adhrez lide que le dveloppement de la socit sappuie sur lesprit dinnovation de ses collaborateurs.

Vous souhaitez tre acteur(trice) de votre carrire  Participer des projets denvergure   Travailler dans une socit lablise Happy at work Trainees Ce stage est fait pour vous !

Informations supplmentaires :

Les avantages nous rejoindre :

• Un accord tltravail pour tltravailler jusqu 2 jours par semaine selon vos missions.
• Un package avantages intressants : une mutuelle un CSE des titres restaurants un accord dintressement et des primes vacances.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis lapp mobile avec Sopra Steria Academy.
• La possibilit de sengager auprs de notre fondation ou de notre partenaire Vendredi .

Employeur inclusif et engag notre socit uvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachs la mixit et la diversit nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.