drjobs Teamassistent mwd fr Kosmetische Studien

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Hamburg - Germany

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Job Description

Die Ttigkeit ist zunchst auf ein Jahr befristet perspektivisch streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. Als Teamassistenz bist du das Back Office der beiden Kundenbetreuerinnen und bernimmst folgende Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern und Untersttzung bei der Auftragsabwicklung
  • Untersttzung im Projektmanagement fr kosmetische Studien im IntercompanyBusiness
  • Projekt und Terminberwachung
  • Rechnungsstellung und Rechnungsprfung
  • Auftragssteuerung und Terminberwachung
  • Interne und externe Korrespondenz (z. B. mit Auftraggebern Kunden und Partnerlaboren)
  • Datenverarbeitung
  • Betreuung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Allgemeine Broorganisation inkl. Telefondienst
  • Etablieren und Pflegen von ITTools fr Unternehmensprozesse und Vertriebsmonitoring
  • Ansprechpartner fr Qualittsmanagement

Qualifications :

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Administration
  • Teamplayer mit Kommunikationsstrke
  • Kundenorientierte eigenstndige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office und hohe ITAffinitt
  • Insbesondere sehr gute ExcelKenntnisse und bestenfalls Spa am Programmieren in Excel


Zustzliche Informationen :

Deine Vorteile:

  • Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
  • Familienfreundlichkeit und persnliche Unternehmenskultur
  • Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Beteiligung am erwirtschafteten Erfolg
  • Corporate Benefits betriebliche Altersvorsorge bezuschusste Kantine und bezuschusstes Deutschlandticket
  • Arbeitgeberbezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass: Vielfltiges Angebot von Sport und Gesundheitsprogrammen zu vergnstigten Konditionen
  • pme Familienservice bietet 24/7 Untersttzung z.B. bei kranken Kindern Ferienbetreuung schwierigen Lebenslagen pflegebedrftigen Angehrigen
  • Regelmige Team Events Mitarbeiter fr Mitarbeiter jhrliches Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Mitarbeiterparkpltze Shuttleservice zum nchstgelegenen Bahnhof und Jobrad

Klingt spannend Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frhestmglichen Eintrittstermins ber Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf dich!


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

Company Industry

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