Die Ttigkeit ist zunchst auf ein Jahr befristet perspektivisch streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. Als Teamassistenz bist du das Back Office der beiden Kundenbetreuerinnen und bernimmst folgende Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern und Untersttzung bei der Auftragsabwicklung
- Untersttzung im Projektmanagement fr kosmetische Studien im IntercompanyBusiness
- Projekt und Terminberwachung
- Rechnungsstellung und Rechnungsprfung
- Auftragssteuerung und Terminberwachung
- Interne und externe Korrespondenz (z. B. mit Auftraggebern Kunden und Partnerlaboren)
- Datenverarbeitung
- Betreuung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Allgemeine Broorganisation inkl. Telefondienst
- Etablieren und Pflegen von ITTools fr Unternehmensprozesse und Vertriebsmonitoring
- Ansprechpartner fr Qualittsmanagement
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Administration
- Teamplayer mit Kommunikationsstrke
- Kundenorientierte eigenstndige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe ITAffinitt
- Insbesondere sehr gute ExcelKenntnisse und bestenfalls Spa am Programmieren in Excel
Zustzliche Informationen :
Deine Vorteile:
- Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Familienfreundlichkeit und persnliche Unternehmenskultur
- Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Beteiligung am erwirtschafteten Erfolg
- Corporate Benefits betriebliche Altersvorsorge bezuschusste Kantine und bezuschusstes Deutschlandticket
- Arbeitgeberbezuschusste Mitgliedschaft bei eGym Wellpass: Vielfltiges Angebot von Sport und Gesundheitsprogrammen zu vergnstigten Konditionen
- pme Familienservice bietet 24/7 Untersttzung z.B. bei kranken Kindern Ferienbetreuung schwierigen Lebenslagen pflegebedrftigen Angehrigen
- Regelmige Team Events Mitarbeiter fr Mitarbeiter jhrliches Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Mitarbeiterparkpltze Shuttleservice zum nchstgelegenen Bahnhof und Jobrad
Klingt spannend Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frhestmglichen Eintrittstermins ber Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf dich!
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime