Une spcialiste paie

Nous avons une belle opportunit pour un.e spcialiste paie sur notre site de Rodange au Luxembourg !

Dans ce rle essentiel vous jouerez un rle cl en apportant un support de qualit aux employs de nos sites au Luxembourg et en Europe.

Dot.e dun excellent sens du service client vous tes reconnu.e pour vos qualits relationnelles votre matrise des outils informatiques et votre rigueur.

Cidessous les missions principales qui vous seront confies :

Gestion complte de la paie:

• Prparation traitement et vrification des salaires dans le respect des dlais et de la lgislation en vigueur sur le logiciel Keypaye.
• Collecte et contrle des lments variables de paie (heures supplmentaires absences primes etc.).
• Transmission des dclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles.

Administration des donnes RH:

• Mise jour et suivi des dossiers individuels des collaborateurs (contrats avenants fiches de poste etc.).
• Gestion des entres et sorties des salaris (onboarding offboarding calcul des soldes de tout compte).
• Prparation des attestations employeurs et autres documents administratifs lis la paie.

Gestion des temps de travail:

• Suivi et paramtrage des outils de gestion des temps et des activits.
• Contrle des anomalies et validation des plannings et des absences.

Support et relation avec les salaris:

• Rponse aux questions des collaborateurs sur leur bulletin de paie les rgles internes ou les obligations lgales via la plateforme ServiceNow
• Assistance aux employs sur les outils de gestion RH en libreservice.

Conformit lgale et rglementaire:

• Suivi des volutions lgales sociales et fiscales applicables au Luxembourg.
• Mise en conformit des processus paie avec les obligations lgales et conventions collectives.

Reporting et analyses:

• Production de rapports et dindicateurs lis la paie aux effectifs ou aux cots salariaux.
• Analyse des donnes de paie pour identifier des anomalies ou proposer des optimisations.

Collaboration avec les partenaires internes et externes:

• Coordination avec les quipes RH comptabilit et contrle de gestion.
• Relation avec les organismes sociaux et fiscaux (CCSS CNS ACD etc.) ainsi quavec les auditeurs internes et externes.
• Coordination et support avec les quipes RH Europe

Amlioration continue des processus:

• Proposition et mise en uvre de solutions pour optimiser les procdures de paie.
• Participation aux projets dautomatisation ou de digitalisation des outils RH et paie.

Gestion des particularits des travailleurs frontaliers :

• Gestion des problmatiques spcifiques aux travailleurs frontaliers (fiscalit scurit sociale mobilit internationale).
• Veille sur les accords bilatraux et leur impact sur la gestion de la paie.

Qualifications :

Parlons de vous !

• vous avez un Bac 3/5 dans le domaine des ressources humaines ou de la paie
• vous avez idalement une exprience russie de deux annes dans un environnement industriel de production
• jeunes diplms sont les bienvenus !
• vous possdez la capacit dapprendre rapidement et de vous adapter aux systmes internes
• vous avez idalement une trs bonne connaissance du logiciel Keypaye
• vous pouvez travailler dans un environnement dynamique et matriciel
• vous avez la capacit traiter des informations diverses et confidentielles ncessitant une prcision extrme un jugement indpendant et une discrtion
• vous avez une bonne connaissance de ladministration et des procdures de la paie et des avantages sociaux souhait
• vous avez la volont de couvrir dautres tches au besoin et de vous adapter aux changements en cours
• La matrise de langlais professionnel est essentielle

Informations supplmentaires :

Pourquoi nous rejoindre

Le site Avery Dennison Luxembourg de Rodange est un site de production de 570 personnes en pleine croissance dot dquipes soudes et pluridisciplinaires avec une grande varit de nationalits. Il sagit de lusine produisant le plus grand volume de matriaux autoadhsifs au monde. Le site est galement lavantgarde dans la rduction de son empreinte carbone.

Nous proposons:

• une intgration structure et un dveloppement de vos comptences
• une rmunration concurrentielle
• de la flexibilit en milieu de travail 
• des opportunits dvolution y compris linternational

Pour plus dinformations sur notre approche Diversit & Inclusion veuillez cliquer sur ce lien: