Abteilungsassistenz in den Bereichen Einkauf Beschaffung und Fertigung wmdiv

Gebudelsungen fr ein besseres Leben. Der Geschftsbereich Bosch Building Technologies ist ein international fhrender Anbieter von Systemen Lsungen und Dienstleistungen die die Sicherheit von Menschen sowie Gebuden und Sachwerten erhhen und auerdem zu mehr Komfort Energieeffizienz und Nachhaltigkeit beitragen. 

Bosch Building Technologies gliedert sich in das internationale Produktgeschft sowie das regionale Systemintegrationsgeschft. Aktuell sollen die drei Produktbereiche Videosysteme Zutrittskontroll & Einbruchmeldesysteme und Kommunikationssysteme sowie die dazugehrigen Querschnittsfunktionen innerhalb des Geschftsbereiches als eigenstndige Einheit aufgestellt und anschlieend durch einen neuen Eigentmer als nachhaltiges Kerngeschft weiterentwickelt werden.

• Internationale und interdisziplinre Zusammenarbeit: Als Abteilungsassistenz in den Bereichen Einkauf Beschaffung und Fertigung werden Sie zuknftig Teil der neu aufzustellenden Gesellschaft und wirken damit in einem in ber 50 Lndern ttigen und global vernetzten Team von etwa 4300 Kolleginnen und Kollegen mit.
• In Ihrer Position spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Untersttzung der tglichen Ablufe dieser Abteilungen in einem globalen Unternehmen.
  Ihre Aufgaben konzentrieren sich auf organisatorische Aufgaben das Reisemanagement und die Ressourcenkoordination um einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Abteilung zu gewhrleisten.  
• Des Weiteren verwalten Sie die Abwesenheitskalender und Tagesagenda fr die Bereichsleitung und die wichtigsten Teammitglieder.
• Die Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites sowie die Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Meetings Workshops und Feiern) gehrt zu Ihren Aufgaben.
• Sie untersttzen bei Reisevorbereitungen und verwalten die Spesenabrechnungen fr Ihre Vorgesetzte.
• Zudem bernehmen Sie die Untersttzung des Teams bei tglichen Rckfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Das Fhren von Besprechungsprotokollen kann bei Bedarf von Ihnen bernommen werden.
• Sie sind zustndig fr die Erstellung und Verwaltung der offiziellen Korrespondenz (z. B. Einladungen Visumantrge).
• Auerdem bearbeiten Sie Zeiterfassungs Reise und Urlaubsantrge fr Vorgesetzte und die Dienststelle.
• Die Entgegennahme von Waren aus dem Postbro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter liegt in Ihrer Verantwortung.
• Nicht zuletzt verfolgen und verwalten Sie die Abteilungsressourcen (z. B. PCs und anderes ITEquipment) und ITSupportanfragen sowie die Untersttzung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z. B. Einrichtung des ITZugangs Verfolgung von OnboardingAufgaben).

Qualifications :

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung als Brokauffrau Industriekaufmann/frau oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erfahrungen und Knowhow: Berufserfahrung in einer Assistenz oder Verwaltungsfunktion vorzugsweise in einem internationalen Umfeld; Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Microsoft OfficeAnwendungen (Word Excel PowerPoint)
• Persnlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fhigkeit mehrere Aufgaben zu bewltigen; Teamplayer mit ausgeprgten Kommunikationsfhigkeiten; hohes Ma an Diskretion und Zuverlssigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachen: sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Zustzliche Informationen :

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmglichkeiten ber mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind fr uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns ber alle Bewerbungen: unabhngig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identitt.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess
LenaMarie Decker (Personalabteilung)
49 7

Sie haben fachliche Fragen zum Job
Naiyu Guo (Fachabteilung)
49(89)

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime