Office Manager FH
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Job Description
Plein temps Expriment Tltravail partiel
Intitul du poste :Office Manager (F/H)
Localisation : Paris
Dpartement : HR & OM
NOUS SOMMES
Une entreprise europenne indpendante avec plus de 250 salaris au service de nos clients. Nous proposons des services et des produits dpargne performants et innovants dans plusieurs pays europens. Lentreprise est reconnue pour les succs de son dveloppement et sa capacit dinnovation. Le Groupe est dtenu exclusivement par ses managers.
Prs de 125 000 clients nous ont dj confi leur pargne qui reprsente au total plus de 8 milliards deuros.
Nous avons des bureaux Paris Londres Dublin Amsterdam Lisbonne Vienne et Singapour. Le sige du Groupe est bas Paris.
Les collaborateurs sont de 23 nationalits diffrentes parlent prs dune trentaine de langues et ont moyenne dge de 35 ans.
VOUS ETES
- Anim(e) par lenvie de participer une aventure collective
- Dsireux(se) de rejoindre une entreprise en constante volution
- Dynamique capable dagir et de ragir de vous adapter
- Dtermin(e) proposer et porter vos ides pour nourrir chaque projet
- Heureux(se) dapporter votre expertise pour faire grandir lquipe
VOS MISSIONS
A ce poste trs polyvalent et dynamique dans un environnement prestigieux en soutien au Senior Office Manager vous prendrez en charge :
Laccueil et reprsentation de lentreprise.
La tenue parfaite de lensemble des espaces de vie salles de runion espaces de bureau au jour le jour avec le pilotage et loptimisation des prestations de nettoyage.
La surveillance des prestataires chargs des travaux ventuels.
Gestion des badges daccs pour les visiteurs externes.
Support lonboarding des collaborateurs : accs taxis plateforme de voyages badges suivi quotidien avec laccueil du btiment etc.
Communication interne autour des bureaux et de la vie au bureau.
Gestion du courrier : rception et tri prparation du courrier pour envoi.
Gestion des stocks commande des fournitures et consommables cadeaux collaborateurs suivi du budget.
La rdaction et mise jour des process du service Office Management.
Coordination des salles de runions lors de demandes ponctuelles.
Lorganisation de petits djeuners et djeuners en interne avec des collaborateurs clients ou journalistes.
Lorganisation dvnements ponctuels type fte de Nol ou afterwork .
Rservation de restaurants ou autres.
Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront voluer en fonction des besoins de lentreprise ainsi que de vos comptences et qualits.
VOTRE PROFIL
Nous recherchons pour ce poste un/ une Junior Office Manager ayant valid une formation suprieure minimum Bac2 et ayant une exprience professionnelle stable dau moins 3 ans en tant quAssistant/Assistante Polyvalente/Office Manager. Idalement vous avez djune exprience dans des domaines tels que lhtellerie de luxe la conciergerie de luxe ou tout autre environnement similaire.
Vous avez un grand sens de la confidentialit et de la discrtion.
La ractivit la rigueur et ladaptabilit sont indispensables. Vous savez travailler de manire autonome mais apprciez faire partie dune quipe. Vous tes de nature diplomate et savez communiquer et interagir avec des interlocuteurs varis. Vous savez bien grer vos priorits. Vous aimez les environnements exigeants et dynamiques.
Vous matrisez le Pack Office.
NOUS REJOINDRE CEST
- Un projet entrepreneurial et novateur dans une entreprise rentable et disposant de moyens adapts ses ambitions
- Un environnement de travail international dynamique bienveillant et porteur
- Des locaux au design soign qui offrent un cadre de travail agrable ses collaborateurs
- La mise disposition doutils de travail trs performants et adapts aux besoins de chacun
- Du tltravail jusqu 2 jours par semaine
- De nombreux vnements et moments de partage tout au long de lanne
- De la progression interne et des actions de formations cibles
NOTRE AMBITION NOTRE ADN
Notre groupe plus connu en France sous la marque Corum lEpargne est spcialis dans la gestion et la commercialisation de solutions dpargne long terme incluant des produits de placement immobiliers (SCPI) de financement dentreprises (fonds obligataires) ainsi quun contrat dassurance vie propos par notre compagnie dassurance Corum Life. Le Groupe ralise un chiffre daffaires de plus de 200 millions deuros.
Depuis notre cration en 2011 nous avons connu une croissance soutenue en mettant le client au cur de toutes nos proccupations. Nous nous appuyons sur nos valeurs qui sont lengagement laccessibilit et la transparence. Nous mettons tout en uvre pour proposer des offres performantes adaptes aux pargnants acteur audacieux et prcurseur reconnu comme tel par le march.
Audel de ses domaines dexpertise Corum lEpargne est galement engage dans la culture afin de promouvoir ses valeurs de performance et dinnovation et de contribuer au dveloppement des savoirfaire. Nous sommes devenus en 2023 grand partenaire du Festival dopra dAixenProvence; un vnement qui tout en tant lun des plus anciens festivals dart lyrique au monde participe avec audace changer le regard sur son domaine. Nous travaillons galement au soutien de sportifs en les accompagnant dans leur qute de performance limage de ce que nous faisons pour nos clients au quotidien. Ces athltes sont des femmes et des hommes dambition audacieux et qui sinvestissent pour russir. Judokate tennisman pilote coureur de lextrme escrimeuse paragrimpeuse des athltes dhorizons trs diffrents mais dont les valeurs nous rassemblent.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation dhandicap.
Employment Type
Full Time
