ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL HF

Lassistant(e) administratif ralise les tches administratives courantes lies aux achats aux flux de marchandises et de donnes. Pour cela il/elle assure le suivi des achats et traite les inventaires ainsi que les systmes dinformations annexes afin de produire un fichier articles fiable.

DOMAINES DE RESPONSABILITES / ACTIVITES PRINCIPALES

• Travailler en quipe

Partager son exprience et changer des ides allant dans le sens dun meilleur service client.

Informer rgulirement sa hirarchie de lavancement du travail et alerter en cas de et/ou de dysfonctionnement.

Cooprer avec ses collgues pour assurer la permanence de laccueil et du conseil aux clients

Participer laccueil des nouveaux embauchs et faciliter leur intgration : information conseils

• Garantir un fichier articles fiable :

Crer les articles dans le fichier les modifier et les supprimer si ncessaire.

Sassurer de la bonne codification des articles (articles qui ont chang modification de rfrencement conditionnement etc.) et grer toutes les modifications qui remontent du terrain.

Traiter les oprations commerciales : tlchargement cration des articles ncessaires saisie des commandes mise jour des prix

Traiter les cadenciers vrifier la conformit des tiquettes des prix promotionnels et du bornage et alerter la direction et les quipes terrain lorsque cest ncessaire

Raliser limpression de lensemble des tiquettes pour les nouveaux articles et pour les articles pour lesquels une mention de ltiquette est modifie (prix libell poids) et les transmettre aux collaborateurs des rayons concerns ou mettre jour les tiquettes lectroniques (EEG) si le point de vente en dispose.

tre garant dun fichier article fiable et correct permettant le passage des articles en caisses.

• Participer la gestion commerciale du point de vente :

Assurer le chargement et le dchargement des terminaux

Traiter les bons de livraisons lectroniques

Raliser la gestion administrative et comptable des commandes livraisons rceptions factures.

Traiter les rejets commandes et crer les articles de substitution.

Grer les litiges marchandises (BNC BLQ DDD) et laspect financier (avoir RRO Rtrocessions) avec les fournisseurs

Contrler les rapprovisionnements automatiques.

Veiller sur les flux de stocks la conformit physique/informatique suivre les indicateurs rapprocher les articles codifis stocks et les ventes en caisse analyser alerter et traiter les anomalies tarifaires en accord avec la direction.

Grer les carts dinventaire et en fonction de lorganisation du point de vente participer leurs ralisations et lorganisation.

Saisir la dmarque dans loutil commercial et remonter les informations visant lutter contre la dmarque.

Profil requis

• Comptences techniques / mtiers (savoirfaire)
• Connaissance et application de la procdure dinventaire
• Connaissance et application des rgles et procdures de lutte contre la dmarque
• Connaissance des procdures et outils de gestion et commercial (Mercalys Storeline)
• Matrise des outils bureautique (Excel Word)
• Comptences comportementales (Savoirtre)
• Esprit commerant : accomplir son travail avec efficacit et rigueur /  Aller au contact du client / Accueillir les clients et couter leurs demandes / tre ractif pour traiter les demandes des clients / Agir avec un il client / Rpondre aux besoins du client
• Prise dinitiative : tre autonome dans son travail / Participer aux changement / souvrir aux ides nouvelles / Se former / Essayer de trouver soimme des solutions
• Sens du collectif : Faire preuve de convivialit et desprit dquipe / tre lcoute / Faire preuve de coopration en aidant ses collgues / Travailler en quipe / Contribuer aux rsultats et la russite de lquipe
• Engagement : tre responsable de son travail / Respecter les rgles / Savoir partager linformation / Savoir alerter
• Sens du contrle : Capacit mesurer et vrifier les rsultats de ses actions voire rorienter les actions  en cours.
• Rsolution de problme : Capacit analyser la problmatique et en diagnostiquer les causes identifier les solutions possibles dfinir et  mettre en uvre les moyens et les actions pour rsoudre le problme.

Qualifications :

Ractivit grande rigueur capacit dadaptation et autonomie vous avez dj prouv ces qualits dans une exprience significative sur un poste similaire. Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word Excel) et une exprience avec loutil MERCALYS serait un plus.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime