Assistant administratif HF - Valence
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Job Description
Sous la supervision directe des Associs vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et tlphonique du cabinet ;
- Ouverture du courrier et distribution ;
- Enregistrement des oprations comptables quotidiennes (fournisseurs) ;
- Rglements fournisseurs et prparation compta fournisseurs mensuelle ;
- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour diffrents services ;
- Cration et dition des codes de soustraitance ;
- Cration/modification des donns clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ;
- Cration et dition des factures clients
- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients) ;
- Cration des demandes dachat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz) ;
- Cration des codes affaires pour les clients ;
- Cration du rfrencement des nouveaux fournisseurs ;
- Organisation des vnements du cabinet ;
- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign ;
- Contrle et validation des notes de frais (logiciel Expensya) ;
- Missions dassistanat divers.
Qualifications :
Formation Bac 2 valide type BTS Comptabilit Gestion DCG ou BTS SAM/GPME vous matrisez le logiciel informatique Excel : matrise de lutilisation des tableaux croiss dynamiques des formules de calcul.
Vous tes motiv(e) rigoureux(se) curieux(se) impliqu(e). Vous avez un excellent relationnel le sens de laccueil et vous vous adaptez facilement.
Vous aimez le travail en quipe faites preuve desprit critique et avez le sens de linitiative.
Vous aimez lide dapprendre constamment et dintgrer une structure taille humaine.
Vous avez toutes ses qualifications
Avoir dj une exprience en cabinet et matriser le logiciel Akuiteo sont des vrais !
Alors nhsitez plus & postulez afin que nous puissions ENFIN nous rencontrer !
Informations supplmentaires :
- Titres Restaurants
- Intressement
- Poste pourvoir en fvrier 2025
- Ambiance conviviale (afterworks rguliers)
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
