Assistant de Direction dAssocis au sein de lAudit Banque en CDD HF
Assistant de Direction dAssocis au sein de lAudit Banque en CDD HF
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Vous tes la recherche dun nouveau dfi professionnel Rejoignez lquipe Audit Banque o vous assistez 3 Associs et contribuez au bon droul des missions sur la partie administrative et financire.
Aprs une phase de formation nos mthodes et outils vous intervenez sur des missions :
dassistanat classique :
Vous supervisez les agendas des 4 Associs et grez les contacts clients via loutil Salesforce. Vous tes linterface entre les Associs et les quipes et grez les demandes diverses manant de lextrieur
Vous grez les feuilles de temps et notes de frais et vous organisez les runions et les dplacements des Associs
sur la partie financire (70% du temps) :
Vous grez la facturation clients et fournisseurs (suivi des budgets dition et envoi des factures clients facturation de la soustraitance mission des demandes dachat pour les fournisseurs suivi des paiements avec relance tlphonique)
Vous grez les codes dossiers des clients (cration et fermeture dans le logiciel interne bonimali).
sur la partie administrative :
Vous compilez et mettez en forme diverses documents et prsentations en vue de rendezvous clients
Vous grez les lettres de mission (mission signature et envoi) et vous assurez de la bonne orthographe et de la mise en forme des documents signs par les Associs et envoys aux clients.
Poste en CDD de 6 mois
Qualifications :
Vous tes diplm(e) au minimum dun BAC2 et vous justifiez dune exprience dau moins 8 ans en tant quAssistant(e) de direction.
Vous avez dj travaill pour des quipes nombreuses et plusieurs directeurs la fois.
Votre rigueur votre organisation et votre sens du service et du contact seront vos atouts pour russir dans cette fonction.
Vous avez un fort got des chiffres et avez dj effectu de la facturation clients.
Vous matrisez le pack office et principalement Word et PPT.
Votre niveau danglais est dun bon niveau intermdiaire et vous permettra de rdiger des mails et rpondre des appels.
Informations complmentaires
Les avantages
Plan Epargne Entreprise avec Prime dIntressement et Participation annuelles importantes
8 semaines de congs / an
Charte de tltravail flexible (possibilit de tltravailler 1 2 jours par semaine)
Nombreuses actions en faveur de lquilibre pro/perso (parentalit Mazars Break Cong solidaire etc.)
Forfait mobilit durable pour accompagner vos dplacements domiciletravail selon vos besoins
Environnement de travail attractif et tout confort. Ds 2025 un nouveau Campus Levallois (5 min pied du mtro 3) : salle de sport espaces verts roof top terrasses restauration conciergerie
CSE (offre sportive cinma art et culture cadeaux de fin danne soire annuelle etc)
Mutuelle modulable selon vos besoins
Association sportive (groupes de running foot basket golf tennis ou encore yoga etc..)
PC portable double cran et Iphone
Droul du process :
Agns Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre process.
Vous serez contact(e) pour passer 3 entretiens :
1 entretien RH et motivations
1 entretien avec lautre Assistante du ple
1 entretien avec les Associs
#LIAC1
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
