COORDINATEUR PLATEAU SECRTARIAT TECHNIQUE ET GED FH
COORDINATEUR PLATEAU SECRTARIAT TECHNIQUE ET GED FH
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Notre unit Alpes Centre Est (500 collaborateurs) recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrtariat technique et GED (F/H) pour son Dpartement Dfense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrle de projets (compos de 19 personnes dont 6 sur le site concern) pour rejoindre notre quipe base sur le site du CEA DAM BruyresleChtel (91).
En tant que Coordinateur Plateau Secrtariat Technique et GED vous tes un vritable relai entre le CEA et votre unit.
Votre mission principale consistera superviser lquipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et den assurer le pilotage de la performance oprationnelle. Vous prenez galement part galement au quotidien aux missions oprationnelles du service.
Les missions couvrent deux types dactivits :
La coordination des quipes projets :
Animer lquipe du plateau technique en impulsant une dynamique dquipe et de qualit ;
Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans damlioration pour optimiser la production et les processus si ncessaire ;
Suivre le bon droulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ;
Animer des runions dquipe et en rdiger les comptesrendus participer aux runions du groupe selon les sollicitations (quelques dplacements ClermontFerrand) ;
tre lcoute de lquipe projet et du client et remonter les ventuelles difficults ;
Accompagner les nouveaux arrivants ;
Grer la logistique et les accs sur le site.
Le secrtariat et la gestion documentaire :
Rception des courriers arrive ;
Accuser rception des documents reus enregistrement et diffusion en interne ;
Vrification qualit des documents mis ;
Diffusion des courriers dpart ;
Intgration de documents dans une GED selon le plan de classement dfini Formation prvue lutilisation de la GED du client.
Qualifications :
Vous tes issu(e) dune formation suprieure minima BAC2 et disposez dune exprience similaire de 5 ans minimum idalement en secrtariat technique ou gestion documentaire dans le secteur de la matrise duvre ou du BTP.
Nous tudierons galement les expriences ralises au sein de service Qualit.
Une premire exprience en pilotage dquipe vous permettra de russir ce poste.
Vous tes autonome organis et dot dun excellent sens du relationnel et de la diplomatie pour grer lquipe et tre lambassadeur Ingrop sur le site de notre client. Vous disposez de qualits rdactionnelles et dune bonne communication orale.
Vous savez tre lcoute et tre en support des quipes pour les orienter et les faire monter en comptence.
Vous disposez dune bonne matrise des outils informatiques.
Exigences en matire de scurit : Connaissance des normes MASE formations en scurit (ex. : SST HSE) et habilitations spcifiques (ex. : CACES habilitation lectrique).
Aptitudes mdicales : Aptitude mdicale valide pour travailler sur des sites industriels.
Le poste est pourvoir en CDIC et ncessite une habilitation spcifique pour accder ce type de service (dfense nuclaire).
Ingrop attache de limportance la diversit de ses quipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous tudions chaque candidature comptences gales.
Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
