Asystentka ds Administracyjnych Wrocaw

Twj zakres obowizkw:

• Obsuga recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie goci obsuga rozmw telefonicznych zarzdzanie korespondencj przyjmowanie dostaw;
• Zarzdzanie ewidencj dokumentw firmowych;
• Organizacja podry subowych we wsppracy z Travel Agentem;
• Przyjmowanie i przekazywanie zgosze usterek wsppraca z serwisem technicznym;
• Wsppraca z zarzdc nieruchomoci recepcj budynku w zakresie m.in. organizacji spotka firmowych zarzdzania parkingiem;
• Wsparcie w organizacji wydarze wewntrznych organizacja cateringu przygotowywanie dokumentw (wydruki foldery);
• Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracownikw (koordynowanie obiegu dokumentw wydanie i zwrot powierzonego mienia przygotowywanie pakietw powitalnych lub poegnalnych);
• Rezerwacja sal konferencyjnych.
   

Nasze wymagania:

• Posiadasz dowiadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji w administracji w obsudze klienta itp.);
• Masz wysoko rozwinite umiejtnoci interpersonalne;
• Lubisz i umiesz pracowa w zespole;
• Bardzo dobrze poruszasz si w Pakiecie MS Office;
• Znasz jzyk angielski na poziomie dobrym;
• Jeste osob dobrze zorganizowan i rzeteln;
• Jeste dyspozycyjna/y w penym wymiarze godzin.
   

To oferujemy:

• Prac w firmie z tytuami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapita Ludzkii 2023 r.;
• Elastyczno;
• Prac w firmie dbajcej o zrwnowaony rozwj organizacji.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime