ZZP Team Assistant -Unit BRP

Functie:

Voor het Bay Replacement Program (BRP) zijn wij op zoek naar een pro actieve en energieke secretaresse ter ondersteuning van de manager en het management team van deze afdeling. Jij bent iemand die het leuk vindt om te pionieren en mee te bouwen aan de groei van deze nieuwe afdeling. Het betreft een inhuuraanvraag voor een langere periode.

De belangrijkste werkzaamheden:

Ondersteunt de manager (Head) en het team in brede zin monitort acties en prioriteiten

Je beheert de agenda van de manager en bewaakt tijdschemas stelt daarbij prioriteiten en stemt hierover af met betrokkenen

Je zorgt voor juiste selectie prioritering en tijdig doorsturen van inkomende (email)berichten;

Je levert ondersteuning bij kleine en grote (internationale) evenementen;

Je bent mede verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe BRP collegas;

Je draagt bij aan de informatievoorziening binnen en vanuit de afdeling via email inTenneT of SharePoint;

Je verzorgt administratieve zaken in SAP;

Je onderhoudt contacten met de belangrijkste stakeholders van BRP zowel intern als extern contractors leveranciers over evenementen en zorgt voor een uptodate contractor/leveranciers lijst;

Je notuleert MT vergaderingen en zet acties uit.

Gevraagd:

Minimaal MBO werk en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie. Of je hebt net je HBO opleiding afgerond hebt enige werkervaring en wilt graag werkervaring op doen in een ondersteunende functie binnen een mooie organisatie;

Jij denkt altijd 2 stappen vooruit en neemt initiatieven;

Je bent omgevingsbewust en legt verbanden;

Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten bent gewend om zelfstandig te functioneren de zaken juist te beoordelen en te prioriteren te plannen en organiseren actielijsten kan bijhouden en flexibel om te gaan met veranderingen;

Je hebt veel affiniteit met IT systemen;

Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;

In bezit rijbewijs B en auto.

Belangrijk:

Kandidaat wordt de team assistant van de head en het management team van BRP. TenneT zoekt een kandidaat met voldoende bagage (>5 jaar ervaring) die samen met de head kan prioriteren en feitelijk een agenda leeg probeert te houden i.p.v. vol te (laten) plannen. Kandidaat heeft dagelijks contact met de head. Binnen BRP is de kandidaat de spin in het web van het team;

Kernwoorden: flexibel stressbestending alert helpt te monitoren. Kandidaat dient zich staande te kunnen houden binnen een technische werkomgeving;

Voor Magnit is de team assistant een belangrijke schakel op het gebied van externe inhuur. Met de team assistan schakelen wij (soms op dagbasis) over te plannen intakes van aangeboden kandidaten (via Magnit) en is de team assistan samen met de inhuurdesk de aanjager (op het gebied van intern druk uitoefenen n.a.v. aangeboden kandidaten inhoudelijke en spoedige terugkoppelingen etc). Enige affiniteit met inhuur / HR is een pr. Het begrijpen van het belang van zaken rondom externe inhuur (spoedige terugkoppeling vanuit de business inhoudelijke terugkoppelingen op korte termijn intakes plannen etc.) is een absolute pr!

Focus ligt op kandidaten woonachtig binnen 45 minuten van Arnhem. Ook gezien de lange (mogelijk meerjarige) inhuurperiode en om de kans te verkleinen dat de reistijd een kandidaat t.z.t. tegen gaat staan. Hier zullen we ook op selecteren;

TenneT vindt een klik belangrijk. Gesprekken vinden daarom plaats op locatie in Arnhem.

Overige:

VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;

Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;

Let op: deze opdracht leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige. Louter kandidaten in loondienst komen in aanmerking voor deze positie;

Standplaats is Arnhem (2 dagen per week bij voorkeur dinsdag en woensdag) overige dagen hybride;

Betreft een vervangingsaanvraag. Naar verwachting betreft dit een inhuuraanvraag voor een langere periode!

Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Aanvullende informatie:

Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao;

Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:

Preemploymentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant dan zal er een preemploymentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de preemploymentscreening. De VOGaanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;

De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) welke bij intake n op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:

Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;

Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul altijd de geboortedatum goed in en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.