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Saintes - France

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Job Description

Au sein de lagence de MontdeMarsan vous assistez le responsable du site ainsi que lquipe encadrante dans les tches administratives lies la gestion quotidienne humaine et matrielle du site.

Vos missions principales :

  • Accompagnez les managers dans les oprations quotidiennes en prenant en charge les tches administratives relatives la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse ;
  • Suivez et transmettez au service RH les documents administratifs relatifs la gestion des temps du collaborateur ;
  • Participez avec le Responsable dagence la relation avec les agences de travail temporaire et contrlez en 1er niveau la facturation du personnel intrimaire ;
  • Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH qualit et scurit ;
  • Garantissez le suivi et prparez la commande de fournitures de lagence et des quipements de protection individuelle
  • Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les dplacements et la prparation logistique sur site (Expensya Egencia plateau de repas)
  • Collectez et contrlez les lments du dossier dembauche et le transmettez au service RH

Qualifications :

De formation suprieure (Bac2) en assistanat de direction ou quivalent vous avez une 1re exprience russie dans cette fonction idalement dans le domaine du transport et de la logistique ou du secteur industriel.

Vous justifiez dune bonne capacit rdactionnelle danalyse et de synthse. Vous pouvez travailler en quipe mais aussi en autonomie. Trs bonne maitrise du Pack Office.

Poste en horaire de journe.

SJ123


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

Employment Type

Full-time

Company Industry

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