SECRETAIRE ADMINISTRATIVE VIE HF - CDI - SMABTP LA GARENNE-COLOMBES
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE VIE HF - CDI - SMABTP LA GARENNE-COLOMBES
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Au sein de SMABTP plus de 100 collaborateurs experts et engags de la Direction Rgionale GRAND PARIS accompagnent prs de 3 900 socitaires prsents sur les dpartements de la Petite Couronne (75 et 92).
Au sein de nos quipes commerciales de La Garenne Colombes vous assisterez la Responsable Commerciale dans la mise en uvre de sa mission commerciale.
Le ou la titulaire de la fonction Secrtaire administrative exerce les principales activits suivantes : Il ou elle
- Trie et transmet le courrier en recherchant ventuellement lantcdent
- Transmet et filtre les appels tlphoniques ou prend des messages et ventuellement renseigne le correspondant
- Saisit et met en forme des courriers tableaux rapports partir de documents manuscrits ou de prises de notes
- Diffuse aprs slection linformation par mail principalement au sein de son entit
- Classe les courriers la documentation les dossiers
- Rserve les salles les titres de transport les htels pour les dplacements de son responsable
- Tient jour lagenda de son responsable
- Gre le stock de fournitures et rassemble les donnes propres la gestion du matriel
- Assure au quotidien sous lautorit de sa hirarchie le suivi de ladministration du personnel de lentit
- Rdige certains courriers comptesrendus ou documents
- Recherche les donnes pour tenir jour les tableaux de bord.
- Dans le cadre de ses activits il ou elle peut tre amen :
- Vrifier les notes de frais des collaborateurs du service
- Assurer lassistance informatique auprs de secrtaires
- Rechercher les lments ncessaires participer ltablissement du budget de fonctionnement de son entit et en assurer le suivi
- Assurer laide dun chancier le suivi administratif de certains dossiers.
Lensemble de ces activits seffectue dans le respect des procdures dans le cadre de directives et sous la responsabilit de lencadrement.
Qualifications :
De niveau BAC2 secrtariat ou BTS Commercial une exprience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
La matrise des techniques de secrtariat une connaissance de lutilisation des outils bureautiques.
Vous tes connu pour :
- votre esprit daccueil
- votre excellente communication indispensables pour la bonne tenue du poste
- votre agilit
- votre ractivit
- votre rigueur
- votre aisance relationnelle.
A comptence gale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimiles au sens de larticle L. 521213 du Code du travail.
SMABTP sengage en faveur de la diversit lgalit professionnelle et lemploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de nondiscrimination et dgalit de traitement des candidatures.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
