Allround WKA Administrateur

Als Allround WKA Administrateur is jouw doel om het risico op naheffingen en boetes te beperken. Dit doe je door de toegangscontrole en WKAadministratie te voeren en te controleren. Met een goede WKAadministratie worden risicos beheerst en kan de facturatie soepel verlopen.

Binnen het WKAteam vervul jij de rol van helpdesk. Je ondersteunt je collegas op de projecten bij het voeren van een juiste administratie rondom alle relevante wet en regelgeving omtrent arbeid in de markt. Dit omvat onder andere de WKA (Wet Keten Aansprakelijkheid) AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) inlenersaansprakelijkheid WAS (Wet Aanpak Schijnconstructies) WAV (Wet Arbeid Vreemdelingen) identificatieplicht DBA (Wet Deregulering Arbeidsrelaties) WagwEU (Wet Arbeidsvoorwaarden Gedetacheerde Werknemers EU) en de arbeidstijdenwet.

Daarnaast heb je de ambitie om je verder in de materie te verdiepen zodat je op termijn de rechterhand van de manager kunt worden.

Concreet word je rond 7.00 uur gebeld door je collegas met vragen om hen bij te staan tijdens de werkpiek. Dit zijn vaak dringende vragen zoals:

• Bijstaan in de toegangscontrole procedure als het gaat om WKA;
• Portiers helpen om procedureel toegang te kunnen verlenen;
• Contacten met onderaannemers (bijvoorbeeld controle mandagregisters via bonnenaanvraag of boekhouding) en administratie hieromtrent op orde maken;
• Proactief contactgegevens opvragen van nieuw te starten firmas op de projecten;
• Je bent met de WKA Administrateurs het aanspreekpunt voor onderaannemers;
• Je controleert intakes in Keesing loopt afgekeurde beoordelingen na en rappelleert wat loopt er wat is vereist of verlopen (ook tav buitenlandse firmas of arbeidskrachten);
• Jij bent de helpdesk voor portiers om procedureel toegang te kunnen verlenen als ook voor de onderaannemers;
  Je schrijft controle mails mbt Bouwpas;
• Je maakt Bouwpas accounts aan voor onderaannemers obv contract;
• Je stelt instructie op voor het notificeren van posted workers (ook voor buitenlandse contractanten);
• Je reikt contractuele WKA bepalingen aan;
• Je voorkomt / constateert / herstelt fouten in de WAV administratie;
• Je houdt de SNAadministratie bij en onderneemt de nodige acties;
• Je respecteert en handhaaft de vigerende regelgeving;
• Op termijn zal je nieuwe WKA collegas opleiden;
• In geval van piek / ziek / vakantie ben je zelf aanwezig op de projecten in de rol van de afwezige WKA Administrateur.

Qualifications :

En daarom kiezen wij voor jou...

Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs maken in deze voornamelijk mannenwereld. Je bent hands on een aanpakker en stressbestendig. Je kan goed prioriteiten stellen je werkt accuraat en hebt jouw administratie op orde. Je herkent belangrijke informatie legt verbanden tussen gegevens en zoekt/vraagt eventueel ontbrekende informatie op. In drukke periodes zal er onder tijdsdruk gewerkt moeten worden en vinden er veel interrupties plaats de kwaliteit van het werk mag hier niet onder lijden.

Daarnaast heb je

• MBO/HBO werk en denkniveau bijvoorbeeld een afgeronde MBO4 richting juridisch secretarieel en/of administratief;
• Beheers je de Nederlandse (in woord en geschrift) en Engelse taal (voornamelijk in woord);
• Je houdt ervan om vroeg te beginnen 7.00 tot in ieder geval 13.00 uur (maandag tm vrijdag);
• Ervaring met document control is een pr als ook juridische of inkoop kennis
• Je bent in bezit van rijbewijs.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Parttime