ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL HF
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Job Description
Pour les besoins de nos Ples Climat et Environnement nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI Marseille.
Vos missions seront les suivantes :
Assistanat classique
- Gestion dagendas des dplacements organisation dvnements (salons professionnels ou autres) ;
- Courrier veille commerciale travers le suivi dun planning prises de rdv internes organisation de voyages yc ltranger (rservations) ;
- Traitement de courriels reus ;
- Rdaction et mise en forme de documents prsentations ;
- Mise jour de tableaux de diffrents suivis (commercial dotation informatique etc.) ;
- Mise jour de base commerciale via des outils comme Salesforce Explore.
- Vous serez le garant de la circulation des informations entre le ple et ses diffrents interlocuteurs internes.
Prparation des rponses aux appels doffres (France et International)
- Comprhension des cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de rponses aux appels doffres en France et linternational (candidatures et offres : partie administrative);
- Collecter lensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et complter les offres pour la partie administrative et prsentation gnrale ;
- Suivi et mise jour de CV et rfrences techniques ;
- Garantir le respect des procdures internes et des critres administratifs fixs par les cahiers des charges.
Qualifications :
De formation BAC2/3 en assistanat de gestion ou formation quivalente vous disposez dau moins 3 ans dexprience en assistanat en bureau dtudes ou dans le secteur du btiment.
La connaissance de la prparation de rponses dappels doffes des marchs publics est un rel atout pour russir ce poste.
Vous avez un bon niveau dexpression orale et crite en franais. Bonnes notions en anglais loral et lcrit. Connaissance dune autre langue (Espagnol notamment) serait un atout ;
Vous disposez dune bonne matrise des outils Pack Office et tout particulirement Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.
Votre rigueur votre aisance relationnelle et rdactionnelle votre gestion des priorits et votre curiosit seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.
Aller chercher linformation et tre force de proposition tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractrise.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
