Analista de Facilities
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20-12-2024
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Job Description
- Analisar e controlar os estoques e planejamento de compras da manuteno definindo estratgia com base em custobenefcio de reposio de materiais;
- Realizar inventrios e auditorias de 5s nos estoques conforme poltica vigente;
- Realizar lanamento de requisies e acompanhar o processo e compras de materiais/sobressalentes e ordens de compra e contratos;
- Apoiar a coordenao regional no acompanhamento do avano fsicofinanceiro dos contratos da rea e no oramento de OPEX e CAPEX reportando aos responsveis pela contratao os valores desembolsados frente s atividades j realizadas e saldo de Ordens de compra em aberto;
- Realizar oramentos de referncia quando demandado(a) e aquisio de materiais e servios de acordo com as polticas da empresa e planejamento de execues das campanhas de manuteno;
- Disponibilizar as informaes necessrias relativas aos contratos e apoiar os gestores de contrato monitorando a qualidade e medies conforme poltica interna;
- Realizar e monitorar abertura de Purchase Requisition (PR) emisso de ordens de compras e contratos elaborados pela rea de Suprimentos para a P atravs de indicadores garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos em poltica interna da Empresa para concluso das compras/contrataes;
- Executar processo de entrada de NF e Migo dos processos de compra da regional e manter controle de pagamento de fornecedores fixos;
- Realizar a destinao de inservveis e venda de sucatas de acordo a poltica da empresa;
- Monitorar os contratos de facilites (frota limpeza e conservao security manutenes de arcondicionado fornecimento de materiais de escritrio entre outros) no que se refere a qualidade custo e periodicidade definidos no contrato encaminhar necessidades de reviso para equipe de manuteno quando necessrio;
- Monitoramento e gesto da frota acompanhando utilizao de veculos consumo de combustveis agendando manutenes preventivas e corretivas;
- Promover/executar atividades administrativas como envio/recebimento de materiais e correspondncias obteno de alvar de funcionamento;
- Promover / realizar eventos como ponto focal do RH nas plantas;
- Orientar a equipe tcnica com relao a processos administrativos e Procure to Pay.
Qualifications :
- Ensino superior completo nas reas de Administrao de Empresas; Economia; Cincias Contbeis Engenharia de Produo e afins;
- Experincia na rea de gesto de facilities ou gesto logstica preferencialmente no setor de energia;
- Conhecimento em gesto de compras inventrio/estoque controle financeiro assim como noes de tributao;
- Conhecimento em sistema SAP;
- Excel avanado;
- Ingls bsico.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
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