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Job Description
Sous la responsabilit du Directeur Mtier Construction en tant quAssistante F/H positionne en Ile de France idalement notre agence dEragny (95) vous assurez la gestion des dossiers en maitrisant les processus administratifs nationaux auprs de lensemble des collaborateurs de votre primtre (Ples centraux & nationaux).
Vos responsabilits sont les suivantes :
Spcialisation Back Office Commerce & Logistique
Vous assurez la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien
Prise en main de lactivit commerciale depuis la prospection jusqu lenvoi des devis et contrats aux clients en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de lorganisation et de loptimisation de lactivit.
Tches principales :
- Prospection commerciale
- Mise jour du reporting des offres mises
- Relance commerciale
- Gestion des appels doffres publics
Vous assurez certaines activits lies ltablissement des devis
- Peut tre amen(e) raliser des devis sur les outils internes (SocoPass MonDevis ERP)
Vous participez aux plans nationaux selon les besoins
- Peut tre amen(e) intgrer dautres quipes locales en mode Task Force
Spcialisation ADV
Vous assurez lassistance administrative quotidienne des agences en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de lorganisation et de loptimisation de lactivit du primtre.
Prise en main des dossiers depuis la rception de la commande signe par le client
Rgularise le contrat facture puis sassure du paiement et de la gestion des litiges
Tches principales :
- Administration de la base clients
- Saisie des commandes
- Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation
- Transmission des factures via les plateformes clients dmatrialises
- Correction des factures en litiges commercial ou administratif
Vous bnficiez dun salaire fixe annuel brut de(selon profil).
Qualifications :
De formation Bac minimum de type Bac Pro Secrtariat vous justifiez dau moins 2 ans dexprience professionnelle acquis des fonctions similaires.
Organis(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions vous tes autonome tout en ayant une trs bonne capacit travailler en quipe et justifiez dun certain got pour la relation humaine et la relation clients.
Vous tes reconnu pour votre sens du service votre rigueur votre agilit et votre professionnalisme.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
