ZZP Manager projectbeheersing-tijdelijke tolheffing vrachtwagenheffing

De opdrachtomschrijving

freelance

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing TijdelijkeTolheffing / Vrachtwagenheffing.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
De projecten waar jij je op richt zijn de wegbeheertaken binnen Vrachtwagenheffing en Tijdelijke Tolheffing. Rijkswaterstaat heeft de opdracht van DGMo (beleid) om uitvoering te geven aan de wegbeheertaken die behoren bij het realiseren van:
Tijdelijke Tolheffing op twee locaties in het hoofdwegennetwerk te weten ter hoogte van Blankenburgverbinding en ter hoogte van de verlengde A15 tussen knooppunt Ressen en de aansluiting met de A12 (ViA15);
Daarnaast heeft RWS de opdracht voor het realiseren van de wegbeheertaken die behoren bij het realiseren van Vrachtwagenheffing. Vrachtwagenheffing zal gaan gelden op het hele Hoofdwegennet een groot deel van het provinciaal wegennet en op enkele grote gemeentelijke wegen in Nederland. Daarmee sluit Nederland aan op soortgelijke heffingen in de buurlanden. E.e.a. is beschreven in door RWS opgestelde plannen van aanpak voor Vrachtwagenheffing en Tijdelijke Tolheffing en zoals door DGMo beschreven wordt in de Realisatieplannen van Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing.

Voor beide stelsels is beleid (DGMo) voor RWS de opdrachtgever. De voorbereiding realisatie en exploitatie zal worden gedaan door een samenwerking tussen vier uitvoeringsorganisaties te weten Rijkswaterstaat CJIB RDW en ILT en de opdrachtgever DGMo. RDW vervult daarbij de rol van tolheffer. RWS zal na opdracht voor Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing de uitvoering van haar deel ter hand nemen onder de functionele aansturing van RDW die als tolheffer de functionele regie heeft over de uitvoering van zowel Tijdelijke Tolheffing als Vrachtwagenheffing.
Binnen Rijkswaterstaat wordt beide projecten binnen n programma door het dienstonderdeel Verkeer en Water Management (VWM) gecordineerd. Er is er een compact kernteam conform IPM structuur die de interne dienstonderdelen binnen RWS aanstuurt t.b.v. de voorbereiding en uitvoering van de in de opdracht verkregen wegbeheertaken voor Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing. Daarnaast heeft dit team de contacten met de andere uitvoeringsorganisaties en de opdrachtgever. De MPBer maakt onderdeel uit van dit kernteam.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen de projecten Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing. Kernwoorden voor deze opdracht zijn: professioneel voorspelbaar betrouwbaar proactief onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope tijd geld risico planning informatie kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.
Efficinte processen en analytische medewerkers zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Jij maakt als manager Projectbeheersing het verschil in de planning beheersing en uitvoering van de (deel)projecten. Dankzij jouw uitvoering van de projectbeheersprocessen kan het projectteam het project gestructureerd beheersen.
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Model team (IPMteam). De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement Projectbeheersing Omgevingsmanagement Technisch management en Contractmanagement. De discipline Projectbeheersing valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Projectbeheersing.

Als ideale manager Projectbeheersing heb je jouw project op orde en zorg je voor verbinding in het team. Je weet blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager Projectbeheersing is ambivalent omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert en op weer andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De werkzaamheden:
Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. En werkt samen met een team van adviseurs werkt samen met programmamanager deelprojectleiders alle teamleden en raadpleegt desgewenst adviseurs van andere projecten.. De benodigde projectbeheersingsproducten omschrijf je volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten. Je rapporteert conform afgesproken rapportagelijnen over voortgang op inhoud en budget kwaliteit (en afwijkingen) en risicos. Zie je kansen en verbetermogelijkheden Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiren en te implementeren binnen de organisatie.
Je bent sparringpartner voor de projectmanager de opdrachtgever en de andere IPM teamleden als het gaat om projectbeheersing en sturingsaspecten. Je draagt bij aan het projectresultaat en zorgt voor de beheersing van de projecten. Je spreekt overige IPM teamleden (project contract technisch en omgevingsmanager) aan. Je hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere disciplines binnen het project zijnde projectmanagement contractmanagement technisch management en omgevingsmanagement om waar nodig adviserend op te treden.
De projecten Tijdelijke Tolheffing en Vrachtwagenheffing wijken af van reguliere aanleg en of onderhoudsprojecten binnen Rijkswaterstaat op o.a. het punt van samenwerking met andere uitvoeringsorganisaties buiten Rijkswaterstaat en de te leveren producten. Rijkswaterstaat is een van de uitvoerende partijen naast de andere uitvoerende partijen RDW CJIB en ILT. Samen realiseren zij de afgesproken producten. Het managen van de koppelvlakken is daarin een belangrijk aandachtspunt. De (deel)producten die Rijkswaterstaat levert zijn verschillend van aard. Sommigen zijn civieltechnisch van aard zoals het plaatsen van wegportalen maar sommigen zijn ook opgaven in de zin van cordinatie in samenwerking tussen wegbeheerders of meer ICT gerelateerd zoals een koppeling tussen informatiesystemen.

De volgende competenties zijn voor deze opdracht van belang:
Samenwerken waarbij je oog hebt voor de relaties met andere (kennis)disciplines en geeft constructieve feedback
Je bent flexibel en in staat om verschillende gedragsstijlen te hanteren je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving
Je hebt een duidelijk inzicht in je eigen sterktes en zwaktes en kijkt vooruit door zelf voorstellen te doen in het kader van jouw persoonlijke ontwikkeling.
Je begrijpt het klimaat en de cultuur en je bent je bewust van de (in)formele regels verschillende posities ontwikkelingen gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt ernaar
Je bent ondernemend en reageert op kansen je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en tactische processen

Eisen:
1 Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding bedrijfskunde of (programma) management en organisatieadvies. Of de kandidaat heeft vergelijkbaar HBO niveau blijkende uit minimaal 5 jaar ervaring in de rol van bijvoorbeeld projectbeheerser binnen programmamanagement.
2 Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met integrale projectbeheersing en IPM systematiek
3 Kandidaat beschikt over kennis en ervaring met werkvelden financieel plannings kwaliteits informatie risico en kansenmanagement
4 Kandidaat heeft ervaring met managementcyclus en (bij)sturing van programmas via begrotings en verantwoordingsrapportages
5 Kandidaat beschikt over toonaangevende ervaring op gebied van sturing op programmas van (deel)projecten

Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met de beheersing van complexe en grote programmas in een vernieuwende/innoverende markt. Met complexe en grote programmas wordt bedoeld: uitdagende technische vraagstukken met veel diverse partijen en wezenlijke belangen voor voortbestaan van dienstverlening.
2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met organisatie en processen binnen IenW en Rijkswaterstaat (incl. begrotings en verantwoordingsrapportages)
3 Mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: teamplayer hiermee wordt bedoeld goed kunnen samenwerken met andere disciplines en feedback geven en ontvangen. Verifieerbaar obv CV en/of gesprek.
4 Mate waarin de kandidaat beschikt over een relevant netwerk. Dat wil zeggen bij bijvoorbeeld Ministerie IenW Financin en in automotive en infrastructurele dienstverlening.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding bedrijfskunde of (programma) management en organisatieadvies. Of de kandidaat heeft vergelijkbaar HBO niveau blijkende uit minimaal 5 jaar ervaring in de rol van bijvoorbeeld projectbeheerser binnen programmamanagement.
• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met integrale projectbeheersing en IPM systematiek.
• Kandidaat beschikt over kennis en ervaring met werkvelden financieel plannings kwaliteits informatie risico en kansenmanagement.
• Kandidaat heeft ervaring met managementcyclus en (bij)sturing van programmas via begrotings en verantwoordingsrapportages.
• Kandidaat beschikt over toonaangevende ervaring op gebied van sturing op programmas van (deel)projecten.

De Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met de beheersing van complexe en grote programmas in een vernieuwende/innoverende markt. Met complexe en grote programmas wordt bedoeld: uitdagende technische vraagstukken met veel diverse partijen en wezenlijke belangen voor voortbestaan van dienstverlening.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met organisatie en processen binnen IenW en Rijkswaterstaat (incl. begrotings en verantwoordingsrapportages).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: teamplayer hiermee wordt bedoeld goed kunnen samenwerken met andere disciplines en feedback geven en ontvangen. Verifieerbaar obv CV en/of gesprek.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over een relevant netwerk. Dat wil zeggen bij bijvoorbeeld Ministerie IenW Financin en in automotive en infrastructurele dienstverlening.