ZZP Senior adviseur planning en control

De opdrachtomschrijving

freelance

Sinds 2018 heeft de politie zich gecommitteerd aan het geleidelijk toegroeien naar het beleid en de criteria die het Adviescollege ICT toetsing (AcICT) het voormalige Bureau ICT Toetsing (BIT) stelt aan grote ICTprojecten binnen de Rijksdienst. Volgens dit beleid dienen projecten met een IVcomponent groter dan 5 miljoen euro zich aan te melden bij het AcICT voor een BITonderzoek.
Voorafgaand aan een aanvraag toetst de politie zelf middels een zogenaamde preBITtoets of het betreffende project voldoet aan de criteria die in het BIThandboek van de politie worden gesteld. Hiertoe is kennis en ervaring met het toepassen van het toetskader van het AcICT vereist. Deze is momenteel binnen de CIOoffice van de politie niet of in onvoldoende mate aanwezig.

Deze opdracht gaat over het uitvoeren van 4 CIOoordelen / preBITonderzoeken in 2025 van de BITkalender van de politie conform het vastgestelde BIThandboek.

Daarnaast het trainen van medewerkers van de CIOOffice in de uitvoering van CIOoordelen teneinde de opgedane kennis te borgen binnen de Directie IV.

Doelstelling

Het uitvoeren en (door)ontwikkelen van de uitvoering van CIOoordelen en preBITonderzoeken alsmede bestendigen van de interne capaciteit en competenties hiertoe binnen de politieorganisatie.

1. Voorhet uitvoeren van 4 CIOoordelen / preBITonderzoeken.
2. Voorhet opleveren van vastgestelde rapportages vanuit deze 4 CIOoordelen / preBITonderzoeken.
3. Voorhet borgen van de opgedane kennis binnen de Directie IV zowel via een mondelinge overdracht als via het opleveren van bijpassende documentatie

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 8 CIOoordelen en/of preBITonderzoeken afgerond. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 3. De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring met politieke besluitvormingsprocessen binnen overheidsinstanties met 5.000 medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. de werking van een controlframework. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van PIDs PSAs en Business Cases. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De kandidaat heeft een erkend volledig volwaardig en afgerond diploma op WOniveau op het gebied van bedrijfskunde bestuurskunde of informatica. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficinte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het toepassen van een BIThandboek binnen een overheidsinstantie. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 1. De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project of programmamanager van een groot project met een minimale IVcomponent van 5 miljoen euro. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 4. De kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.