Controller compliance portfolio monitoring

De opdrachtomschrijving

detachering

De politie staat samen met de partners in de strafrechtketen voor een grote implementatieopgave. De komende jaren bereidt de politie zich voor op de invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering op 1 april 2029. Dit wetboek vormt voor de politie de wettelijke basis voor het verrichten van opsporingshandelingen. Het wetboek van strafvordering raakt een groot gedeelte van de politieprocessen en voorzieningen en het merendeel van de politiemedewerkers zal het nieuwe wetboek moeten kunnen toepassen. Om de politie klaar te stomen voor het nieuwe wetboek is een meerjarig programma gestart.

Als onderdeel van het programma worden diverse realisatietrajecten opgestart met de bijhorende sturing en monitoring op juistheid volledigheid samenhang en tijdigheid. Om grip te krijgen en te houden op deze realisatietrajecten die nodig zijn om de wet in te voeren is afgesproken een raamwerk in te richten met als werknaam CPM (Compliance Portfolio Monitoring).

In drie stappen wordt invulling gegeven aan de geformuleerde doelstelling:

Stap 1 In de eerste stap wordt gekeken wat er nodig is om effectief sturing te geven aan de realisatie implementatie en opleidingstrajecten. Hierbij wordt gekeken naar de aspecten organisatie proces en systeem en wordt het raamwerk gedefinieerd. Wat is er al en wat is hiervoor nog nodig

Stap 2 In deze stap worden het raamwerk (organisatie proces systeem) ingericht en de KPIs en rapportages ontwikkeld. Uitgangspunt hierbij is om daar waar mogelijk gebruik te maken van bestaande processen en systemen.

Stap 3 In de derde stap wordt uitvoering gegeven aan de sturing (incl. control) en verantwoording en wordt de verbetercyclus ingericht. Daar waar nodig worden KPIs en rapportages verder doorontwikkeld.

Verantwoordelijkheden

Binnen de gedefinieerde opdracht is de controller CPM specifiek verantwoordelijk voor het vormgeven en inrichten van het onderdeel control binnen CPM. Hiermee levert de controller een bijdrage aan alle gedefinieerde resultaten.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het opzetten en inrichten van een raamwerk (organisatie proces systeem) ten behoeve van de monitoring en verantwoording van realisatie implementatie en opleidingstrajecten (resultaten (scope tijd geld kwaliteit) en samenhang en (keten)afhankelijkheden).
Het ontwikkelen van KPIs en rapportages t.b.v. programmaboard PMT en relevante stakeholders (o.a. Politie Academie en Politie Diensten Centrum).

De scope betreft alle realisatie implementatie en opleidingstrajecten. Na opstellen van het raamwerk zal gezien de huidige fase van het programma de invoering in eerste instantie focussen op realisatietrajecten.

Bij de invulling van het CPM zal n op n aangesloten worden bij de programmaprocessen risicomanagement en issue management.

De activiteiten en op te leveren resultaat:

Stap 1:
Activiteiten
1) Het analyseren van de informatie.
2) Het definiren van het raamwerk.
3) Het definiren van KPIs en rapportages.
4) Het opstellen van een plan m.b.t. de invoering.

Resultaten
1) Een overzicht huidige (IST) en gewenste (SOLL) informatiepositie.
2) Een gedefinieerd raamwerk (organisatie proces systeem) met bijbehorende KPIs.
3) Een plan (compact) invoering (stap 2).

Stap 2:
Activiteiten
1) Het inrichten van het raamwerk (organisatie proces systeem) het inrichten van KPI en rapportages en het inrichten van de sturing en verantwoordelijk voor het plan m.b.t. de invoering.
2) Voorbereiden volgende fase (uitvoering en continue verbetering).

Resultaten
1) Het raamwerk is ingericht en in werking.
2) Het plan (compact) uitvoering en continue verbetering verder ontwikkelen (stap 3).

Stap 3:
Activiteiten
1) De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk.
2) Het inrichten van het verbetercyclus (gedefinieerd in raamwerk).

Resultaten
1) De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk (incl. verbetercyclus)

Het CPM zal tenzij niet anders mogelijk is gebruik maken van bestaande processen en systemen van de Politie (comply or explain).

De programmadirecteur
De programmamanagers
Ministerie van Justitie
Ketenpartners w.o. Openbaar Ministerie
Politie Dienstencentrum
Politieacademie
Directie Operatin

De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig volledig en afgerond HBOdiploma.
De kandidaat heeft een erkend volwaardig volledig en afgerond NIVRA A diploma.

Eisen:

De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 100 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 100 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de strafrechtketen in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsinstanties met 2.500 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.

Wensen:

De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
De kandidaat heeft een erkend volwaardig volledig en afgeronde operational audit diploma of soortgelijk.

Flexibel gedrag:
Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Netwerkvaardigheid:
Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking.

Mondelinge presentatie:
Presenteert feiten meningen en ideen op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.

Probleemanalyse:
Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Samenbindend leiding geven:
Geeft richting en sturing aan een groep onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

De Eisen

• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig volledig en afgerond HBOdiploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 4. De kandidaat heeft een erkend volwaardig volledig en afgerond NIVRA A diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 100 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 8. De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsinstanties met 2.500 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 16 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 7. De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de strafrechtketen in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 100 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 9. Vereiste competenties en vaardigheden. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking. Mondelinge presentatie: Presenteert feiten meningen en ideen op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Samenbindend leiding geven: Geeft richting en sturing aan een groep onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar geen 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. 3/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar tot12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. 5/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
• Wens 4. De kandidaat heeft een erkend volwaardig volledig en afgeronde operational audit diploma of soortgelijk. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen erkend volwaardig volledig en afgeronde operational audit diploma of soortgelijk. 5/5 De kandidaat heeft een erkend volwaardig volledig en afgeronde operational audit diploma of soortgelijk.
• Wens 2. De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar geen 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. 3/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar tot 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. 5/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 20 jaar minimaal 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rapportage van complexe en omvangrijke ( 200 mln. plus) programmas/projecten in overheidsinstanties in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.
• Wens 3. De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar geen 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. 3/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar tot 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring. 5/5 De kandidaat heeft in de afgelopen 12 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in overheidsinstanties met 10.000 medewerkers in de functie van controller op het gebied van compliance portfolio en monitoring.