drjobs ASSISTANTE ASSISTANT PEDAGOGIQUE FH

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Cachan - France

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Job Description

Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.

Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBAet TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.


Excelia recrute un.e Assistant.e Pdagogique sur le campus de Paris Cachan enCDI temps plein

En soutien aux responsables acadmiques vous jouerez un rle cl dans la gestion des programmes laccompagnement des tudiants et la mise en uvre des processus acadmiques tout au long de lanne universitaire. Vous interviendrez sur des missions varies et stratgiques allant de la gestion administrative et acadmique lamlioration continue en passant par laccueil et le suivi des tudiants.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES:

Gestion administrative et de la rentre universitaire
  • Constitution et mise jour des listes dtudiants.
  • Suivi des validations (diplmes antrieurs tests de langues CVEC).
  • Gestion des bourses CROUS et des arrives tardives pour les tudiants internationaux.

Accompagnement des tudiants et intervenants tout au long de lanne

  • Cration et gestion des inscriptions pdagogiques sur lERP.
  • Suivi des statuts tudiants accueil et transmission des informations.
  • Assistance aux intervenants pour leurs besoins administratifs.

Gestion des absences

    • Saisie des absences dans lERP et vrification des justificatifs.
    • Prparation et suivi des feuilles dmargement pour les alternants.
    • Signalement des anomalies ou tentatives de fraude.

    Suivi acadmique (Ple Bachelor)

    • Organisation des runions dlgues et suivi des comptesrendus.
    • Gestion des avertissements disciplinaires et des courriers associs.
    • Mise jour des tableaux de bord (effectifs dmissions csures).

    PROFIL

    Comptences cls et qualits attendues :

    • Excellente matrise des outils digitaux et de gestion (ERP Suite Office).
    • Aptitude traiter des donnes de manire rigoureuse et structure.
    • Sens de lorganisation et capacit travailler dans un environnement dynamique.
    • Excellente matrise de la langue franaise etanglaise tant lcrit qu loral.
    • Rigueur autonomie et polyvalence.
    • Sens de la relation client (tudiants intervenants).
    • Ractivit et capacit grer les urgences.
    • Esprit dquipe et adaptabilit.

    Formation et exprience :

    • Vous tes titulaire dun BAC2/3 en administration gestion ou quivalent
    • Vous disposez dune premire exprience russie sur un poste administratif et/ou pdagogique

    Employment Type

    Full Time

    Company Industry

    About Company

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