Assistente Pessoal Florianpolis

Ttulo da Posio: Assistente Pessoal (AP)

Local: Remoto com algumas tarefas presenciais ocasionais (despesas de deslocao cobertas).

Resumo da Posio:

Sou executivo em uma agncia de performance marketing especializada em trfego pago para Facebook e YouTube. Atualmente gerencio uma equipe de aproximadamente 30 pessoas e atendo 15 clientes diferentes. Todo o meu trabalho realizado em ingls o que torna essencial que o candidato possua fluncia nesse idioma. Estou procura de um Assistente Pessoal organizado e confivel para apoiar a gesto da minha agenda comunicaes finanas pessoais e outras responsabilidades administrativas. O objetivo desta funo liberar meu tempo e espao mental permitindo o foco em atividades estratgicas de alto impacto.

Forma de Contratao:

• Contrato via Pessoa Jurdica (PJ).

Responsabilidades Principais:

Gesto de Agenda:

• Coordenar compromissos profissionais e pessoais.
• Planejar e antecipar necessidades da agenda semanal.
• Sincronizar agendas relacionadas a projetos e compromissos da equipe.

Gesto de Comunicao:

• Monitorar e gerenciar emails incluindo redao e resposta em meu nome.
• Preparar resumos semanais de emails importantes.

Planejamento de Viagens:

• Reservar voos acomodaes e transporte.
• Criar guias de viagem detalhados com itinerrios completos.

Suporte Financeiro:

• Monitorar gastos pessoais e profissionais.
• Desenvolver e acompanhar oramentos mensais.
• Gerenciar pagamentos e organizar documentos financeiros.

Apoio Administrativo:

• Realizar pesquisas e organizar informaes.
• Atualizar relatrios e notas de reunies.
• Gerenciar tarefas pessoais como compras e organizao de eventos.

Execuo de Tarefas Operacionais:

• Realizar pequenas tarefas locais como entrega de documentos ou manuteno de veculos (despesas de deslocao cobertas).
• Garantir a disponibilidade de suprimentos e itens necessrios.

Habilidades e Qualificaes:

• Organizao excepcional e ateno aos detalhes.
• Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma proativa.
• Discrio e confiabilidade para lidar com informaes sensveis.
• Habilidades excelentes de comunicao verbal e escrita.
• Experincia com ferramentas digitais (e.g. Google Workspace etc.).
• Ingls fluente (escrita e conversao).

Benefcios:

• Salrio: R$ 3.500 por ms (fulltime).
• Despesas de deslocao cobertas para tarefas presenciais.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinmico.
• Horrio flexvel.