Document Controller Barcelona HMX 1670
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Job Description
En Vringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovacin el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creacin de un futuro ms sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climtico.
nete a nuestro equipo para navegar este desafo juntos!
Estamos buscando profesionales para cubrir una vacante de Document Controller para integrar el equipo de gestin y control de documentos de los proyectos de ingeniera de Oil&Gas y transicin energtica.
Ubicacin: Barcelona
Modalidad de trabajo flexible: 3 das de teletrabajo y flexibilidad horaria
Responsabilidades:
- Gestionar la documentacin de ingeniera de los proyectos asegurando su correcta preparacin y transmisin al cliente de acuerdo con los procedimientos especficos del proyecto.
- Analizar y controlar toda la documentacin tcnica relacionada con el proyecto garantizando que se cumplan los requisitos contractuales y los procedimientos internos incluida la confidencialidad.
- Participar en el desarrollo mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control documental tanto a nivel departamental como de proyecto.
- Asistir a reuniones relacionadas con la gestin documental segn sea necesario.
- Gestionar la documentacin del proveedor (Vendor) y asegurar su correcta integracin en el sistema de gestin documental.
- Recopilar informacin necesaria para la elaboracin de informes de seguimiento documental.
- Brindar soporte relacionado con la gestin documental tcnica a los Directores e Ingenieros de Proyecto cuando sea requerido asegurando el correcto flujo de informacin y documentacin.
- Compilar y elaborar los libros finales de documentacin de ingeniera y del proveedor (Vendor) asegurando el cumplimiento de los requisitos del proyecto los estndares de calidad y confidencialidad.
- Verificar la calidad de los documentos y la transmisin de acuerdo con la norma de Gestin Documental siguiendo los estndares de Calidad.
- Prestar soporte en la gestin documental a las distintas disciplinas tcnicas del proyecto cuando sea necesario.
Requisitos:
- Estudios: preferentemente Formacin Profesional (FP) o Grado Universitario en Documentacin o Administracin aunque tambin se valorar formacin en reas afines como gestin de proyectos o logstica documental.
- Experiencia mnima de 3 aos en gestin documental en proyectos de ingeniera o industriales.
- Uso de Excel nivel usuario. Ser valorable el uso de herramientas especficas de gestin documental como SharePoint Aconex o Documentum u otra Base de Datos.
- Muy buen dominio de los idiomas espaol e ingls (Nivel mnimo B2).
- Dotes de comunicacin para interactuar eficazmente con equipos multifuncionales y garantizar el flujo correcto de informacin.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Capacidad para gestionar situaciones de alta demanda con eficiencia.
- Disciplina en las tareas.
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de seleccin no dude en comunicarlo.
Esperamos con inters conocer ms sobre su experiencia y cmo puede contribuir a nuestro equipo.
Employment Type
Full Time
