Secretariao de Proyectos HMX 1677
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Job Description
En Vringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovacin el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creacin de un futuro ms sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climtico.
nete a nuestro equipo para navegar este desafo juntos!
Estamos en la bsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos para incorporarse en noviembre de 2024. Buscamos una persona organizada con excelentes dotes de comunicacin y capacidad para trabajar en equipo que sea capaz de gestionar la documentacin tcnica y administrativa del proyecto asistir a los directores e ingenieros y garantizar el correcto soporte logstico.
Ubicacin:Barcelona Espaa
Modalidad de trabajo:hbrido (un da de teletrabajo). Horario flexible.
Responsabilidades:
- Comunicarse de manera efectiva con los diferentes equipos de trabajo y partes interesadas.
- Analizar y controlar toda la documentacin tcnica relacionada con el proyecto asegurando que cumple con los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa manteniendo siempre la confidencialidad.
- Dar asistencia al cliente residente proporcionando apoyo en la impresin y preparacin de documentacin para las reuniones del equipo y con el cliente.
- Gestionar la documentacin administrativa del proyecto como cartas actas de reuniones informes entre otros.
- Recopilar informacin necesaria para la elaboracin de informes peridicos del proyecto.
- Asistir a los Directores e Ingenieros de Proyecto segn las necesidades mostrando una alta proactividad y enfoque en la resolucin de problemas logsticos tales como la reserva de salas.
- Gestionar reservas de salas internas en oficina y reservas de salas en hoteles cuando sea necesario.
Requisitos:
- Titulacin: Grado superior de formacin profesional en Administracin o Diplomatura en reas relacionadas.
- Experiencia: Entre 2 y 3 aos de experiencia previa como auxiliar administrativo/a o administrativo/a preferiblemente en un entorno de proyectos.
- Competencias Tcnicas: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) y bases de datos.
- Idiomas: Ingls avanzado tanto hablado como escrito.
Habilidades y Competencias Clave:
- Excelentes habilidades de comunicacin.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con mltiples departamentos.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultneamente bajo presin.
- Orientacin al detalle y capacidad para organizar y priorizar de manera eficiente.
- Proactividad y enfoque hacia la resolucin de problemas.
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de seleccin no dude en comunicarlo.
Esperamos con inters conocer ms sobre su experiencia y cmo puede contribuir a nuestro equipo.
Employment Type
Full Time
