SRQ143780
Functieomschrijving
Als Document Controller Noord ben je verantwoordelijk voor het beheren cordineren en bewaken van documentatiestromen binnen projecten van Gasunie in NoordNederland. Je speelt een essentile rol in het waarborgen van een gestructureerde en toegankelijke administratie zodat projectteams over accurate en actuele informatie beschikken.
Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden draag je bij aan de succesvolle uitvoering van complexe infrastructuurprojecten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren en cordineren van documentatiestromen inclusief het opslaan bijwerken en archiveren van technische en administratieve documenten.
- Waarborgen van naleving van interne en externe documentatiestandaarden.
- Ondersteunen van projectteams door relevante documentatie tijdig beschikbaar te stellen.
- Monitoren en rapporteren van de status van documentatiestromen binnen het project.
- Fungeren als aanspreekpunt voor documentbeheer binnen het projectteam.
- Bijdragen aan procesverbeteringen op het gebied van documentbeheer.
Opleiding
- MBO of HBOopleiding in Administratie Documentmanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
Vaardigheden
- Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Nauwkeurig en gedetailleerd werken met oog voor deadlines.
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
Ervaring
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare rol zoals document controller projectadministrateur of administratief medewerker.
- Ervaring in de energiesector of met technische projecten is een pre.
Sector
- Energiesector met focus op technische en administratieve ondersteuning van infrastructuurprojecten.
Behoeften
- Beschikbaarheid om op locatie in Groningen te werken van 1 februari 2025 tot 31 december 2025.
- Flexibele en oplossingsgerichte aanpak in een dynamische projectomgeving.
- Sterke betrokkenheid bij het waarborgen van documentatiekwaliteit binnen het project.