ZZP Bestuursondersteuner

Functieomschrijving

Als Bestuursondersteuner ben je de rechterhand van het bestuur van de Gemeente Bunschoten. Je ondersteunt het bestuur in administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op het gebied van de bestuurlijke processen. Je hebt een veelzijdige rol waarin je de bestuurder(s) ondersteunt in de uitvoering van hun taken vergaderingen organiseert en voorbereid en de communicatie tussen de verschillende afdelingen cordineert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten voor het bestuur.
• Opstellen van agendas notuleren van vergaderingen en het zorgdragen voor de opvolging van actiepunten.
• Cordineren van communicatie tussen bestuur en andere afdelingen binnen de gemeente.
• Beheren van documenten en dossiers zorgen voor het juiste beheer en de toegankelijkheid van informatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van beleidsstukken rapportages en presentaties voor het bestuur.
• Fungeren als contactpersoon voor interne en externe stakeholders zowel schriftelijk als telefonisch.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten die gerelateerd zijn aan het bestuur.
• Assisteren bij het opstellen van begrotingen en administratieve taken die verband houden met de bestuursprocessen.

Eisen

• Een afgeronde HBOopleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde secretarieel management of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol voor het bestuur bij voorkeur in een gemeentelijke of overheidsomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van bestuurlijke processen en gemeentelijke structuren.
• Goede beheersing van administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving.
• Beschikbaarheid vanaf 13 januari 2025 tot 18 april 2025.

Wensen

• Ervaring met het organiseren van bestuursvergaderingen en het notuleren van vergaderingen.
• Affiniteit met gemeentelijke organisaties en processen.
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke software en systemen.
• Proactieve houding en oplossingsgerichte werkstijl.
• In bezit van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Competenties

• Organisatievermogen en oog voor detail.
• Sterk communicatief zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Proactief en resultaatgericht.
• Flexibel en een echte teamspeler.

Opleiding

• HBO in bestuurskunde secretarieel management of vergelijkbare richting.

Behoeften

• Beschikbaarheid vanaf 13 januari 2025 tot 18 april 2025.
• Standplaats: Bunschoten Spakenburg.