Office Manager HF
Office Manager HF
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Depuis 2014 les quipes de Legalstart contribuent transformer en profondeur le march du droit et des services aux entrepreneurs.
Notre mission : simplifier la vie des entrepreneurs au quotidien.
Avec plus de 750 000 entrepreneurs accompagns Legalstart est la 1re plateforme franaise de services juridiques et administratifs pour les entreprises.
Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre quipe Paris. En tant quOffice Manager vous serez le pivot central de nos bureaux garantissant le bon fonctionnement quotidien et offrant un soutien essentiel nos quipes.
Vos missions principales seront les suivantes
- Gestion de lenvironnement de travail :
- Crer un environnement de travail agrable propre et scuris
- Etre le contact cl pour les quipes les demandes du quotidien
- Coordonner avec les prestataires amnager les espaces suivre lentretien quotidien et les rparations organiser les archives et optimiser la qualit de vie au travail.
- Gestion de la flotte informatique :
- Commander et grer le matriel informatique rpondre aux demandes des collaborateurs ;
- Assurer la maintenance des quipements avec le support de partenaires.
- Gestion des goodies consommables et courrier :
- Grer les commandes de goodies fournitures et assurer le tri du courrier
- Anticiper et grer les stocks.
- Organisation des vnements internes :
- Animer la vie de bureau avec des vnements et initiatives qui favorisent lesprit dquipe : planifier et organiser les vnements internes et offsites ;
- Reprsenter Legalstart en incarnant nos valeurs au quotidien !
- Divers / Transverses :
- Suivre et ngocier les contrats ;
- Grer le budget office ;
- Soutenir les fondateurs dans leurs besoins administratifs ;
- Participer activement aux projets de dmnagements ;
- A terme prendre ventuellement en charge des tches de comptabilit simples.
Profil recherch
- Excellentes comptences interpersonnelles
- Empathique et attentif(ve) aux besoins des quipes
- Proactif(ve) prend des initiatives pour assurer lavancement des projets et est prt(e) intervenir directement
- Excellent sens de lorganisation / gestion des priorits
- Autonome et polyvalent(e)
- Rigoureux(se) avec un bon sens du service orient(e) solutions
- Exprience russie en tant quOffice Manager une exprience en startup est un plus.
Ce que nous offrons
- Une quipe incroyable brillante et fun
- Relles opportunits dvolution de carrire avec un accompagnement et une formation continue par des mentors
- Un bureau au cur de Paris dans le 10me arrondissement
- Des team buildings et vnements rguliers avec la team
- Rmunration entre 35k et 40k brut annuel
Processus de recrutement :
- Call de dcouverte avec notre Talent Acquisition
- Entretien au sein de nos locaux avec ton futur manager
Employment Type
Full Time
