Charg de gestionfacturation HF
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Job Description
Lentreprise Ages & Vie est ne en 2008 dune conviction forte celle que nous devons tous pouvoir aussi longtemps que possible choisir la faon dont on veut vivre et vieillir. Pouvoir rester dans sa commune ou son quartier vivre dans une vraie maison garder son animal de compagnie voir qui lon veut quand on veut conserver ses petites habitudes rompre avec la solitude faire ses propres choix Et bnficier de laccompagnement dauxiliaires de vie pour tous les gestes du quotidien sont les bases de notre dispositif.
Nous recrutons un charg de facturation/gestion h/f.
DESCRIPTIF DU POSTE ET DES MISSIONS:
Vos missions sont de :
GERER LA FACTURATION DES PERSONNES AGEES EN COLOCATIONS
Saisir les contrats dans loutil de facturation
Centraliser et vrifier les variables de facturation
Facturer et encaisser les loyers charges et dpts de garantie
Facturer les prestations de service
Pointer les paiements procder aux relances et saisir le service recouvrement si ncessaire
Saisir les revalorisations annuelles dans le logiciel de facturation
Paramtrer les nouveaux articles (clients et maisons)
GESTION DES FACTURATIONS DE LA PROMOTION IMMOBILIERE (INVESTISSEURS PRIVES)
Saisir les factures et appels de fonds dans loutil de facturation
Facturer encaisser et suivre les rglements investisseurs
Pointer les paiements et relancer les clients
FACTURER LES MAIRIES AYANT PRIS A BAIL
Facturer annuellement le diffrentiel entre loyers dus et perus par les personnes ges tablir les factures ou avoirs.
REALISER LES FORMALITES ANNEXES
Transmettre les documents comptables la compta Devecey : balance des ventes (loyer prestations appels de fonds) OD prlvements virements chques
Procder au lettrage des comptes AVG AVSB
Mettre jour les procdures
Suivre les successions et les contentieux
Grer les budgets des colocations
COMPETENCES ET SAVOIRFAIRE
Formation en gestion (BTS DUT Licence)
Exprience oprationnelle significative de plus de 5 ans
Matrise logiciels usuels de facturation
Organis rigoureux bon relationnel sens du service clients
Esprit dquipe
Gestion des priorits capacit dadaptation ractivit rigueur
TYPE DE CONTRAT / TEMPS DE TRAVAIL :
CDI
DIPLME OU NIVEAU DTUDE EXIG :
BAC 2/3
PROCESS DE RECRUTEMENT :
- 1er entretien par tlphone et/ou en visio avec la Charge de recrutement
- 2eme entretien avec le Responsable du service en prsentiel
- 3eme entretien avec le Directeur du service concern en visio ou en prsentiel
INDSPO
Employment Type
Full Time
