Asistentea de Oficina
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14-12-2024
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Job Description
Buscamos Asistente de oficina para importante grupo empresarial con sede en Madrid Centro con ingls medio y deseable francs.
Misin principal del puesto:Garantizar una atencin eficiente y profesional a visitantes y colaboradores gestionar llamadas telefnicas correspondencia y apoyar en tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Lugar: Madrid
Funciones
- Recepcin y atencin telefnica:
o Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.
o Responder filtrar y canalizar llamadas telefnicas. - Gestin de correspondencia y mensajera:
o Organizar y gestionar la correspondencia y mensajera.
o Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notaras Administraciones Pblicas Cmaras de Comercio Embajadas y otros).
o Archivar documentos y mantener la organizacin de archivos fsicos y digitales.
o Preparar y coordinar salas de reuniones. - Apoyo administrativo:
o Realizar tareas bsicas de apoyo a las reas comercial y financiero como puede ser facturacin y seguimiento de pagos.
o Coordinar y realizar pedidos de material de oficina incluidos productos de alimentacin y limpieza.
o Apoyar en la logstica y contratacin de viajes. - Gestin del espacio de trabajo:
o Asegurar que el rea de recepcin y las zonas comunes estn limpias y ordenadas.
Requisitos
- Formacin acadmica: Educacin secundaria completa o estudios tcnicos en secretariado administracin turismo o afines.
- Experiencia: Mnimo 5 aos en un puesto similar.
- Conocimientos tcnicos:
o Manejo de central telefnica.
o Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office correo electrnico).
o Idiomas: ingls medio y francs bsico (deseable).
Competencias
- Excelentes habilidades de comunicacin y trato con el pblico.
- Organizacin y atencin al detalle.
- Capacidad para manejar mltiples tareas y trabajar bajo presin.
- Discrecin y confidencialidad.
- Actitud proactiva y resolutiva.
Beneficios
- Contrato indefinido
- Jornada completa de lunes a jueves y viernes jornada intensiva tambin en verano
- Salario competitivo en funcin de la vala del candidato
- Entrada y salida flexible
Employment Type
Full Time
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