Gestionnaire administratif et pdagogique - FH
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Job Description
Vos missions
Rattach au CFA acadmique de Paris vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation. Vous aurez pour missions:
Accueil Information (au tlphone ou en prsentiel) :
- Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
- Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
- Rediriger vers les interlocuteurs appropris si ncessaire.
Gestion organisationnelle et administrative en dbut de formation :
- Participer llaboration des contrats dapprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la charge du ple contrats.
- Paramtrer les actions de formation dans lERP Yparo (gestion des quipes pdagogiques matires calendrier emploi du temps apprentis).
- Informer les apprentis et grer les documents de rentre (certificats de scolarit livrets daccueil emplois du temps logins Yparo etc.).
- Prparer transmettre et rcuprer les documents de rentre pour les formateurs (lettres dengagement autorisations de cumul charte du formateur logins Yparo etc.).
Collaboration avec lUFA et lquipe pdagogique :
- Suivre les lections des dlgus des apprentis.
- Suivre la mise en place des formateurs rfrents.
- Collecter les progressions pdagogiques et relancer les formateurs si ncessaires.
Suivi et gestion tout au long de laction de formation :
- Assurer laccompagnement des apprentis (coute conseil relance).
- Transmettre les attestations dabsence aux entreprises.
- Grer les imprvus et informer les apprentis et formateurs concerns.
- Suivre les tats dheures des formateurs.
- Organiser la transmission des bulletins semestriels..
- Suivre les inscriptions des apprentis aux examens.
- Classer et archiver les documents relatifs laction de formation.
- Veiller lapplication des rgles et procdures qualit.
Suivi en fin de formation :
- Faire remplir les enqutes de satisfaction aux apprentis.
- Transmettre les taux rglementaires au ple qualit.
- Remettre les attestations de fin de formation.
- Faire remplir les attestations dacquis aux formateurs si ncessaire.
- Suivre les bilans de fin de formation dans Yparo.
Missions et activits annexes :
- Participer aux actions de communication.
- Aider les candidats et apprentis dans leur recherche dun employeur.
Liste non exhaustive
Profil
Vous justifiez idalement dune exprience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement dun CFA.
- Connaissance de lenvironnement professionnel de la formation apprcie
- Aisance dans lutilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
- Utilisation de la suite MSOffice (Word Excel Outlook SharePoint)
- Vous tes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
- Vous avez un rel sens relationnel et de la discrtion
- Vous faite preuve de flexibilit de ractivit et prise dinitiatives
- Sens du service public et aptitude au travail en quipe.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.
Avantages
- 75% titre de transport
- Restaurant dentreprise
- 44 jours de congs 37 jours Bonifies
- Tltravail 1 jour/semaine
- Rmunration partir depar an
- CDD 1 an
Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoigneznous pour faire la diffrence!
Employment Type
Full Time
