Assistente Administrativo Ibis Styles Barra Funda

• Responder pelas atividades financeiras da unidade tais como: recebimento e conferncia de notas fiscais de prestao de servios A&B e outros; envio dos documentos ao escritrio contbil da unidade (CSC / Ascon / Outros).
• Realizar abertura do caixa da Recepo em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentaes ocorridas detectando possveis divergncias. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessrios diariamente.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites cartes de ponto valetransporte etc.) coletando as respectivas assinaturas.
• Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade tais como: recebimento de documentos para registros de admisso e demisso de pessoal; incluso e excluso de assistncia mdica; compra de valetransporte e/ou valerefeio para os colaboradores; controle do carto de ponto e banco de horas; controle de frias.
• Realizar rotinas da rea cumprindo os procedimentos do Autocontrole.
• Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de servios relativos contabilizao dos fatos contbeis / fiscais e folha de pagamento da unidade.
• Realizar a conferncia das comisses das agncias de viagens.
• Gerar e conferir notas fiscais de servio diariamente e DANFEs conforme solicitao.
• Efetuar a conciliao bancria. Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos com base nos extratos bancrios. Verificar e solucionar eventuais divergncias.
• Recolher impostos / emolumentos inerentes ao negcio da unidade de acordo com os procedimentos do escritrio contbil (CSC / Ascon / Outros).
• Realizar depsito bancrio do movimento.
• Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
• Realizar diariamente a conferncia do relatrio de situao (RDS/Manager report) a fim de garantir sua exatido e posterior envio ao escritrio contbil da unidade (CSC / Ascon / Outros) para contabilizao.
• Realizar controle e venda de moedas estrangeiras juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
• Manter contatos com empresas e agncias de viagens bancos fornecedores internos e externos tratando de assuntos relacionados.
• Solicitar novos Cadastros de Fornecedores.
• Responder pela manuteno e atualizao dos arquivos administrativos e arquivo morto.
• Ao identificar uma preferncia do cliente compartilhar essa informao com a equipe da Recepo para que o ACDC seja atualizado a fim de personalizar os produtos e servios para cada hspede e tornar suas experincias surpreendentes a cada hospedagem.
• Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das aes de animao da Cultura de Servios.
• Seguir as orientaes dos gestores quanto coleta seletiva e consumo de gua e energia no sentido de atender aos objetivos ambientais.
• Executar outras atribuies correlatas de acordo com a necessidade da rea/hotel.

Qualifications :

• Rotinas de Departamento Pessoal
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Faturamento
• Pacote Office
• Conhecimento Contbil

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime