Management assistant - German speaking
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14-12-2024
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Job Description
(This job is only available in german)
Wir bei DMG suchen und nutzen Chancen die Welt Unternehmen und Prozesse digital zu verbessern!
Als Dienstleistungsanbieter profitieren unsere Kunden von unserer einzigartigen Fhigkeit ber Technologie Usability und Design hinauszudenken um ihr Geschft effizienter zu machen. Partnerschaften mit unseren Kunden und Partnern basieren auf unseren gemeinsamen Werten: Respekt Vorausdenken und Zuverlssigkeit. Obwohl wir uns als Experten im digitalen Bereich verstehen lernen wir kontinuierlich dazu hinterfragen unser Vorgehen und sind immer auf der Suche nach dem nchsten entscheidenden Schritt zur Verbesserung von Unternehmen sein.
Jetzt suchen wir dich als Assistenz der Geschftsfhrung (m/w/x) in den Bereichen Operation Vertrieb und Marketing! Du mchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten Dinge vorantreiben und dabei eng mit der Geschftsfhrung zusammenarbeiten Dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Untersttzung der Geschftsfhrung: Du planst koordinierst und strukturierst den Alltag der Geschftsfhrung in den Bereichen Operation Vertrieb und Marketing.
- AufgabenManagement: Du bist verantwortlich fr das Nachhalten von Aufgaben und Terminen und stellst sicher dass wichtige Themen nicht aus den Augen verloren werden.
- Operative Klrungen: Du sorgst dafr dass operative Sachverhalte gelst werden und agierst dabei als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- MeetingManagement: Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen inklusive Protokollfhrung und Erstellung von Prsentationen.
- ProjektSupport: Untersttzung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Geschftsfhrung.
- Kommunikation: Du bist das Bindeglied zwischen der Geschftsfhrung Teams und Partner:innen und sorgst fr einen reibungslosen Informationsfluss.
- Organisatorische Aufgaben: Du bernimmst das Terminmanagement die Reiseplanung und abrechnung sowie weitere administrative Ttigkeiten.
Das bringst du mit
- Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft Marketing Kommunikation oder einem hnlichen Bereich.
- Erfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenzbereich idealerweise mit Bezug zu Vertrieb Marketing oder Operations.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert zuverlssig und bist ein echtes Organisationstalent.
- HandsonMentalitt: Du packst an bist lsungsorientiert und behltst auch in hektischen Situationen den berblick.
- Kommunikationsstrke: Du kommunizierst klar und sicher in Deutsch und Englisch.
- Technisches Knowhow: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Tools fr Projekt und Aufgabenmanagement.
Benefits
Karriere & Fortbildung
- Wir untersttzen deine Entwicklung
Fr das Lernen am Arbeitsplatz bieten wir neben der DMG Academy einem MentoringProgramm und interne Weiterbildungen zustzlich Zugriff auf die neusten Plattform an. Damit man sich Themen wie KI und VR direkt selbst ansehen kann. - Agiles Arbeiten mit FeedbackKultur
Neben regelmigem Feedback offenen Gesprchen und einem guten Miteinander defineirt sich die DMG auch als Utnernehmen bei dem die Mitarbeiter die Prozesse mitgestalten und definieren knnen. Hieraus entsteht eine agile Unternehmenskultur die sich immer wieder neu auf das beste Ergebnis ausrichtet. - Gemeinsam vom Erfolg profitieren
Bei der Entlohnung folgen wir dem Prinzip: Gute Bezahlung fr gute Leistung. Unsere Maxime lautet: Gemeinsam vom Erfolg profitieren. Deshalb spielen leistungsbezogene Vergtungssysteme bei uns eine entscheidende Rolle auch auerhalb der oberen Fhrungsebenen.
Work & life integration
- Individualisierte Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
Du kannst deine Arbeitszeit frei whlen nur in den 2 Stunden Kernarbeitszeit musst du erreichbar sein.Wir bieten Teilzeit und Vollzeitstellen sowie flexible Wechsel dazwischen. - Real Remote
Wir untersttzen unsere Mitarbeiter bei der freien Wahl Ihres Arbeitsortes im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben. So kann man gleichzeitig wenn man mchte als Nomade um die Welt ziehen und an tollen Projekten arbeiten. - Extendet benefits:
Krankenversicherung private Rentenplne Zuschsse fr gutes Equipment und CoWorking Spaces und weitere Benefits erleichtern dir die Entscheidung.
Was wir tun
- Das nchste groe Ding
Wir tun heute was unsere Kunden morgen als innovativ ansehen werden. Themen wie generative KI und LLMs sind derzeit innovative Themen an denen wir arbeiten. - Unsere Basisarbeit
Wir setzen digitale B2B und B2EProjekte fr unsere Kunden um. - Unser Stil
Wir arbeiten weltweit an Projekten mit Teams aus ber 15 Nationalitten
unsere Arbeitssprache ist Englisch wir arbeiten an Themen die unsere
Kunden voranbringen und unsere Mitarbeiter sind gut darin die
effizienteste Lsung zu finden.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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