ZZP Financieel adviseur

De opdrachtomschrijving

freelance

Politiebureaus meldkamers cellencomplexen schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland Voor de realisatie van projecten zoeken wij een Financieel Adviseur.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt tot 1 januari nog deel uit van de dienst Facility Management. Vanaf 1 januari is het een zelfstandige dienst Vastgoed i.o. De sector Huisvesting bestaat uit drie hoofdfuncties: Beleid & Strategie Planfunctie en Realisatiefunctie. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel financieel als technisch gebied. Het Team Projectmanagement bestaat uit twee teams verdeeld in Regio Oost (clusters Zwolle en Eindhoven) en West (clusters Amsterdam en Rotterdam). Met ongeveer 70 collegas realiseren wij complexe huisvestingsprojecten waaronder renovatie en nieuwbouw zowel voor de kantooromgevingen als de specials waaronder PA en LMS. Dit doen wij voor politieeenheden die zijn verdeeld door het hele land.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw handson mentaliteit en je ervaring in het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentile waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken gevoel hebben voor de omgeving het maatschappelijk belang en de bestuurlijke sensitiviteit.

Je gaat bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling om te groeien naar een taakvolwassen afdeling binnen de toekomstige dienst Vastgoed i.o. binnen het Politiedienstencentrum. Kennis over politie of vastgoedspecifieke processen en ervaring binnen de politieorganisatie kan hier positief aan bijdragen ter ondersteuning van de opdracht. Als Financieel Adviseur heb je gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie staat en werkt en de opdracht van de dienst Vastgoed i.o. in het bijzonder. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen ben je resultaatgericht flexibel en beschik je over een gezonde dosis humor.

De expert die wij zoeken heeft aantoonbare ervaring in het optimaliseren van financile ondersteuning binnen projectenorganisaties. Bij voorkeur inhoudelijke kennis van de interne financile processen binnen de politie en in het bijzonder van de dienst Vastgoed i.o en/of de landelijke meldkamer organisatie (LMS). Daarnaast heeft de expert kennis van financile maar ook bedrijfsvoeringsprocessen. En is in staat om trainingen en workshops te geven aan het (financile) team of hiervoor opdrachten kan formuleren.

Verantwoordelijkheden

De opdracht omvat de volgende onderdelen:

• Analyse van huidige processen:
  Beoordeling van de huidige financile processen en identificatie van knelpunten.
• Ontwerp van nieuwe processen:
  Ontwikkeling van gestroomlijnde financile processen die aansluiten bij best practices en aansluiten bij de interne processen van de politie.
• Technologische implementatie:
  Evaluatie en implementatie van financile en projectadministratie software en systemen.
• Training en ondersteuning:
  Voorzien in training voor medewerkers om hen in staat te stellen de nieuwe processen en systemen effectief te gebruiken.
• KPIontwikkeling:
  Definiren van KPIs i.s.m. de dienst Vastgoed i.o. voor het meten van de effectiviteit van de projecten binnen de afdeling.

Wij richten ons met deze uitvraag op alle potentiele aanbieders/inschrijvers: zowel aanbieders die een kandidaat offreren als ZZPers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit zelfstandigheid kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit heeft ook geleid tot een dienst Vastgoed i.o. per 1 januari a.s. Dit gegeven gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euros per jaar op de huisvesting te besparen maakt een grote vastgoeratie noodzakelijk. Dit vraagt om goed realisatie management en een versterking van de organisatie. Goede sturing en efficint en effectief ingeregelde processen tijdens de voorbereiding en uitvoering van de mutaties aan de portefeuille maken hier een essentieel onderdeel van uit.

De doelstellingen binnen Projectmanagement zijn:

• Optimalisatie van financile processen binnen de projectenorganisatie.
• Implementatie van moderne technologien voor financile administratie en rapportage.
• Verbetering van de financile controle budgettering en forecasting.
• Opleiding en ontwikkeling van het (financile) team.

De onderstaande resultaten dienen uiterlijk opgerealiseerd te zijn:

• Een geoptimaliseerd financieel proces realiseren voor het bewaken van begroting en realisatie van de projectenportefeuille dat effectief en efficint functioneert.
• Technologien implementeren die de financile processen automatiseren en verbeteren op het gebied van huisvestingsprojecten.
• De (financile) processen in afstemming met andere afdelingen implementeren zodat Projectmanagement een goede procesplaats heeft.
• De afdeling Projectmanagement trainen in de nieuw op te zetten (financile) processen.
• Duidelijke rapportages en KPIs opzetten die inzicht bieden in de financile gezondheid van projecten.
• Implementatie van het AFRproces (afwijkingenrapportage) t.b.v. de Korpsprojectentafel.
• Procesbeschrijving opstellen t.b.v. de implementatie van de projectenmodule van de applicatie FCC.

Je werkt nauw samen met het MT PM adviseur bedrijfsvoering PM projectleiders projectondersteuners projectcontrollers vastgoedontwikkelaars.

De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBOniveau in de richting van economie of bedrijfskunde.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen een functie als financial of controller.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Prince II of gelijkwaardig bij vastgoedprojecten.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met procesontwikkelingen.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van met Microsoft Excel.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi)/overheid en/of Politie.

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Initiatief
• Creativiteit
• Accuratesse
• Flexibel gedrag
• Samenwerken
• Integriteit
• Stressbestendigheid
• Overtuigingskracht

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen een functie als financial of controller. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 2. De kandidaat heeft minimaal een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBOniveau in de richting van economie of bedrijfskunde. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Prince II of gelijkwaardig bij vastgoedprojecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 20 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele oorspronkelijke en vernieuwende ideen of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Integriteit: Geeft invulling aan het werk op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen die relevant zijn voor de politie. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk en tijdsdruk bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met procesontwikkelingen. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi)/overheid en/of Politie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi)/overheid en/of Politie. 3/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi)/overheid. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.