Assistante Excutive

BANKIHOLDING groupe multidisciplinaire compos de BANKITRUCK BANKI TECHNOLOGY et BANKIDRIVE est un acteur cl de linnovation numrique de la logistique et de la mobilit en Afrique de lOuest. Dans le cadre de son dveloppement BANKIHOLDING recrute une Assistante Excutive du PDG pour accompagner la direction gnrale et contribuer lefficacit organisationnelle du groupe.

En tant quAssistante Excutive du PDG vous serez au cur des activits stratgiques et oprationnelles du holding. Vous jouerez un rle cl dans lorganisation la coordination et la communication des tches quotidiennes du PDG tout en veillant la confidentialit et lefficacit des changes internes et externes.

Missions principales :

Gestion de lagenda et des priorits :

1. Planifier organiser et optimiser lagenda du PDG.
2. Coordonner les runions rendezvous et dplacements en respectant les priorits stratgiques.

Support la gestion stratgique :

1. Prparer les dossiers rapports et prsentations ncessaires aux runions et dcisions.
2. Effectuer un suivi des projets en cours et assurer la liaison avec les dpartements concerns.

Communication et correspondance :

1. Grer les communications internes et externes du PDG (emails courriers appels).
2. Rdiger des notes synthses et rapports en respectant les standards de qualit.

Organisation des dplacements et logistique :

1. Planifier les voyages daffaires du PDG : rservation des transports hbergements et logistique.
2. Prparer les itinraires et les documents ncessaires aux dplacements.

Gestion des relations et des vnements :

1. Accueillir les visiteurs et partenaires de haut niveau.
2. Organiser des vnements stratgiques (runions confrences sminaires).

Soutien administratif et documentaire :

1. Grer les documents stratgiques et confidentiels.
2. Assurer un archivage mthodique et structur des informations.

Profil recherch :

Qualifications :

• Diplme universitaire en administration gestion ou quivalent.
• Minimum de 5 ans dexprience dans un rle similaire idalement dans un environnement de holding ou multinational.

Comptences :

• Excellente matrise des outils bureautiques (Microsoft Office outils collaboratifs).
• Capacit grer des informations sensibles avec un haut degr de discrtion.
• Comptences organisationnelles et gestion des priorits.
• Excellente communication crite et orale en langue(s) requise(s).

Qualits personnelles :

• Proactivit sens de lanticipation et capacit travailler sous pression.
• Rigueur autonomie et polyvalence.
• Sens relationnel et capacit interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Avantages :

• Opportunit de travailler au sein dun holding stratgique avec des activits diversifies.
• Environnement stimulant et collaboratif.
• Rmunration attractive en fonction du profil et de lexprience.

Comment postuler

Envoyez votre CV accompagn dune lettre de motivation avant le 22 Dcembre 2024.