Asistente de oficina Operaciones - Entradas y Salidas de mercanca
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Job Description
JYSK est buscando una persona que realice el puesto de asistente de oficinas en operaciones de entradas y salidas en el Centro de Distribucin Logstico de Cheste Valencia Espaa.
El objetivo es garantizar un flujo ptimo y eficaz en todo el DC junto con el responsable de equipo. La responsabilidad general del equipo es realizar una buena planificacin de las cargas y asegurar que los viajes a las tiendas salgan a su hora y de este modo las tiendas poder recibir a tiempo la mercanca para su futura gestin y venta; a parte de atender y situar a los chferes en los muelles correspondientes para su carga inmediata.
En el equipo de administracin de entradas y salidas se compone de un Lder de Equipo 5 compaeros de gestin de entradas y salidas.
Gestionamos las entradas y salidas de mercanca desde el departamento por lo que las tareas son variadas. Trabajamos con los diferentes departamentos del centro de distribucin.
Salidas
- Comprobar las matrculas de los vehculos si coinciden en SAP y TMS (sistemas).
- Enviar el camin al muelle correcto.
- Ocuparse de toda la documentacin: sacar hojas de carga preparar los albaranes recopilarlos y organizarlos de forma adecuada.
- Trabajar activamente con los sistemas y procedimientos de Admin; poner a muelle en sistema dichas cargas tours especiales de otros departamentos aperturas. Adems de la realizacin de facturas en sistema de las tiendas que corresponda.
Entradas
- Buena actitud hacia los conductores recibir/entregar documentos; enviarlos a las muelles correctos.
- Trabajo activo con los sistemas y procedimientos administrativos; como por ejemplo: realizar los cambios pertinentes en sistema que determinen en la plantilla de los artculos el departamento de Outbound de cada descarga de material para as almacenarlos de la forma ms eficiente en nuestro almacn.
Tenemos que garantizar el flujo de informacin y la comunicacin con los clientes del centro de distribucin y los socios colaboradores as como garantizar el cumplimiento de los plazos/horarios en relacin con los socios colaboradores.
Qualifications :
LO QUE NECESITAS APORTAR
- Trabajas de forma independiente.
- Nivel intermedio de ingls puesto que en el da a da hay llamadas as como emails. Adems tenemos visitas de otros compaeros de centros logsticos de JYSK europeos y utilizamos el ingls como lengua standard. Se har prueba de nivel durante la entrevista telefnica as como en la presencial.
Tener conocimiento del paquete Office.
Conocimiento de SAP ser muy valorado.
Ser inspirador y comunicativo para crear un ambiente de trabajo positivo.
Ser una persona proactiva decisiva y responsable.
Estudios: valorable disponer de estudios relacionados con transporte y logstica.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
