Avantageusement situ e en bordure du lac SaintLouis la Ville de PointeClaire offre un cadre de vie exceptionnel. Plaque tournante de l ouest de l le de Montr al PointeClaire est dot e d un parc industriel majeur et d un des plus importants centres commerciaux de l Est du Canada. Reconnue pour son style de vie tranquille et agr able PointeClaire se d marque galement par son volet historique et par la qualit des services qui y sont offerts.
Culture d entreprise et philosophie de gestion
La Ville de PointeClaire s est donn comme mission d offrir un milieu de vie accueillant et de qualit qui suscite la fiert des citoyennes et des citoyens gr ce son leadership et ses pratiques ax es sur l excellence.
La philosophie de gestion de la Ville de PointeClaire repose sur les 4 valeurs organisationnelles suivantes : l int grit le respect des personnes la recherche de l excellence et la qualit du service. Un climat de collaboration entre les employ s est favoris et le perfectionnement de chacun est encourag . Les comp tences et l apport collectif dans l atteinte des objectifs d finis par la planification strat gique sont reconnus. Un esprit de confiance r gne entre les lus municipaux et les directeurs de service; les recommandations formul es par ces derniers sont entendues.
Une compr hension globale de tous les aspects du travail est favoris e afin que les employ s soient parties prenantes de l atteinte des objectifs de la Ville.
Un climat de collaboration entre les employ s est favoris et le d veloppement professionnel de chacun est encourag et soutenu.
La Ville de PointeClaire d sire s adjoindre un leader mobilisateur qui dans un mode de gestion de travail d quipe assure une orientation et un leadership strat giques tant au niveau de la gestion des employ s sous sa gouverne qu au niveau de l efficacit op rationnelle de sa direction. Son r le consiste accompagner et mobiliser ses quipes de travail vers une culture ax e sur le service la client le et centr e sur les besoins des citoyens qui favorise l innovation et la participation de son personnel dans la recherche de solutions.
Devenez notre directeur(trice) des communications
Mission du service des communications
Le Service des communications a pour mission d assurer la qualit des communications de la Ville aupr s des citoyennes et citoyens et des diff rents publics et de veiller au rayonnement de la Ville et la coh rence de son image.
Comme premier dirigeant ou premi re dirigeante votre principal r le consistera planifier organiser diriger contr ler coordonner et valuer l ensemble des activit s de la Ville et plus sp cialement de vous assurer de la planification et de la r alisation des priorit s des programmes et des orientations approuv s par le conseil municipal.
Responsabilit s et objectifs de la fonction
Sous l autorit du directeur g n ral le ou la titulaire du poste assure la gestion de l ensemble des activit s en mati re de communication de relations publiques et m dias de publicit s de publications et d organisation d v nements ayant un effet sur l image et la notori t de la Ville en collaboration avec le bureau de la mairie la direction g n rale et les services municipaux. Il ou elle assure la pr paration et la mise en uvre des plans de communication en vue d atteindre les objectifs strat giques de la Ville. Il ou elle agit titre d expert ou experte en communication pour l administration municipale.
Principales t ches et responsabilit s
- G rer les ressources humaines financi res mat rielles et informationnelles du service en conformit avec les r gles normes r glements et conventions collectives en vigueur en portant une attention particuli re :
- La planification de la maind uvre en assurant une formation continue son personnel et en valuant la gestion de sa performance afin de pr parer la rel ve.
- L laboration et la mise en place d indicateurs de performance de gestion en assurant la productivit et la r alisation des objectifs du Service des communications.
- La pr paration du budget des op rations du service.
- Aux diff rents programmes et outils de communication incluant les bulletins municipaux et les sites Internet et intranet de la Ville.
- D terminer en collaboration avec son sup rieur les orientations les objectifs et les priorit s du Service des communications en tenant compte de la mission du service et celle de la Ville.
- Assurer le respect des proc dures politiques et normes de fonctionnement de sa direction incluant la politique de communication les normes graphiques etc.
- Assurer le d ploiement du calendrier annuel de communication en tenant compte des strat gies tablies et des besoins des client les de la Ville.
- Exercer un r leconseil strat gique en mati re de communication pour l ensemble de l organisation visant l optimisation de l image corporative de la Ville.
- R diger des allocutions discours communiqu s pour la mairie la direction g n rale et les services municipaux.
- Agir titre de porteparole de la Ville g rer les relations avec les m dias ; traiter les demandes d information et d entrevues; fournir l information ou conseiller les porteparoles d sign s dans leurs r ponses et en assurer le suivi.
- Assurer le d veloppement la mise en place et la promotion de moyens de communication reposant sur les nouvelles technologies de l information de mani re am liorer l accessibilit l efficacit et la qualit du service offert.
- Assurer une saine gestion des requ tes du comptoir de services dans les d lais impartis.
- Guider et soutenir les activit s de relations publiques telles que r ceptions civiques et v nements; assumer le cas ch ant la responsabilit de chef protocolaire.
- Entretenir des relations efficaces au sein de son service aupr s des autres services municipaux des autorit s municipales des instances gouvernementales des m dias et de la population en g n ral.
- Participer des comit s internes et externes des r unions d orientation et de strat gie et assumer la responsabilit de projets sp cifiques son secteur d activit .
- Coordonner les activit s de communication lors de mesures d urgence ou de situations ayant un impact sur les services offerts la population (ex. : temp te approvisionnement en eau potable etc.).
- Ex cuter toutes autres t ches connexes n cessaires au bon fonctionnement de son service.
Habilet s et comp tences pour exceller dans le r le / profil recherch
Formation
- D tenir un dipl me universitaire de 1er cycle sp cialis en communication administration ou dans un domaine applicable la fonction.
- Poss der un minimum de 10 ann es d exp rience dans des fonctions similaires.
- D tenir un dipl me universitaire de 2e cycle constitue un atout.
- D tenir une exp rience municipale constitue un atout.
Communications verbales et crites
- Doit d tenir une connaissance suffisante du fran ais et de l anglais afin de pouvoir participer efficacement une conversation et diff rentes r unions ou comit s de travail.
- tre en mesure de r diger ad quatement en fran ais ou en anglais des textes ou des rapports de qualit . La Ville dispose des services de traduction requis pour assurer la production bilingue des documents.
Profil de comp tences
- Rigueur.
- Initiative et entrepreneuriat.
- Orientation vers la client le interne et externe.
- Relations interpersonnelles.
- Savoir mobiliser et travailler en quipe.
- Pens e strat gique.
- Orientation vers les r sultats.
- Savoir g rer les ressources humaines financi res et mat rielles.
- Communication.
- Savoir d velopper les autres.