ZZP Div medewerker

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst NoordHolland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collegas aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in NoordHollandNoord. Daarnaast is de provincie NoordHolland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit klimaat natuur milieu duurzaamheid energietransitie lucht afval asbest externe veiligheid zwemwater wegen en vaarwegen.

Het vakgebied milieu klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen.

OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en priv goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu duurzaamheid en natuur) en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien.

Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor vlakbij het station uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Opdrachtomschrijving:
De OD NHN voert archiefbeheer uit op het taakarchief wat zij onder zich heeft van de zestien gemeenten en provincie NoordHolland. Zij heeft daarbij te maken met 3 archiefdiensten en 2 selectielijsten (de VNG en de Provisa). Dit archiefbeheer wordt uitgevoerd in het VTH/zaaksysteem Open Wave gekoppeld aan het document management systeem Alfresco.

Voor het vastleggen en metadateren van inkomende en uitgaande (digitale) documenten binnen dit archief zijn wij op zoek naar een DIVmedewerker. Daarnaast voert deze DIVmedewerker kwaliteitschecks uit binnen Open Wave of afgesloten zaken compleet zijn/ een correct zaaktype hebben/ correct zijn afgesloten.

Het takenpakket zal bestaan uit:
Scannen registratie inkomende en uitgaande (digitale) documenten via Kofax KTA;
Meewerken aan het opzetten kwaliteitssysteem voor DIV;
Kwaliteitschecks uitvoeren binnen Open Wave of zaken volledig en correct zijn afgesloten;
Overzichten aandragen aan informatiebeheerders DIV met optimalisatiepunten kwaliteit.

Competenties
Collegiaal en samenwerkend;
Onderzoekend initiatiefrijk;
Onafhankelijk analytisch focus op het grote geheel;
Flexibel;
Planmatig;
Resultaat en oplossingsgericht.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door Flextender.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden genformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.



Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk dinsdag 17 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van archief en informatiebeheer. Deze kennis is opgedaan door werkervaring en scholing zoals SOD I LARM LRM (licht je antwoord duidelijk toe);
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.

De Wensen

• Een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaaksystemen en DMS systemen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als DIV medewerker;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van kwaliteitschecks (licht je antwoord duidelijk toe in het cv);
• Een maximum uurtarief van 75 exclusief btw inclusief woonwerkverkeer en fee flextender.