Assistante - Salles de conf rence
Assistante - Salles de conf rence
Posted on :
07-12-2024
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Job Description
Notre client un cabinet davocats r put est la recherche d un(e) professionnel(le) pour apporter son soutien l quipe du centre de conf rence. Sous la supervision directe de la Directrice centre de conf rences et v nements le ou la candidat.e apportera son soutien l quipe du centre de conf rences y compris mais sans s y limiter en effectuant les t ches num r es cidessous.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire : Entre 38.000$ et 42.000$ par an selon lexp rience.
Poste permanent temps plein (35 heures par semaine).
Poste en pr sentiel: Pr sence obligatoire au bureau tous les jours.
Horaire : Du lundi au vendredi de 9h30 17h30.
Assurances collectives: Couverture compl te incluant les soins dentaires optiques et un soutien pour la sant mentale jusqu 3.000$ avec une protection familiale enti rement financ e par lemployeur.
REER : Contribution de 2% par l employeur apr s un an d anciennet .
Vacances: Les jours de vacances sont d termin s en fonction de lexp rience acquise au moment de l entr e en poste.
Responsabilit s :
Pr paration et mise en place des salles de conf rence pour les services de la journ e
V rification et nettoyage des salles de conf rence
R ception des commandes traiteur
Ravitailler quotidiennement le caf ex cutif et assurer le nettoyage
Nettoyage de la cuisine traiteur la fin de la journ e
Service cocktail la demande pour les v nements sp ciaux
Aide nettoyer les frigos et microondes du bistro points de caf s et la cuisine traiteur
Aide v rifier les fournitures dans les salles de conf rences
S assurer que la salle de bain au Centre de conf rences est toujours propre et bien ravitaill e
V rification et pr paration des bureaux visiteurs/hotelling
Aide assurer que les points de caf au 12e et 13e sont toujours propre et bien ravitaill (frigos inclus)
Faire la vaisselle
Remplir les machines caf
Rajouter du papier essuiemains
Rajouter du savon et savon main si n cessaire
Effectuer le service dans les salles de conf rence interne au 12e et 13e
S assurer qu elles sont propres en tout temps
V rifier et nettoyer les salles de collaborations
Pr parer le service de buffet dans le centre de conf rence
Remplir le buffet lorsque n cessaire et s assurer qu il est toujours propre
Assurer le bon d roulement du syst me de buffet
Gestion de la liste des invit s tout au long du service
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :
Dipl me coll gial ou universitaire un atout.
12 ans d exp rience professionnelle pertinente dans un environnement professionnel
Comp tences organisationnelles impeccables et capacit g rer plusieurs t ches simultan ment
Esprit d quipe indiscutable
Proactivit et capacit faire face aux impr vus et aux changements de plans rapides
Excellentes aptitudes de communication et de service la client le
Bilingue en anglais et en fran ais (parl et crit) afin dassister les clients dans les deux langues.
Tact et respect de la confidentialit
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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