Site Administrator mwd
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06-12-2024
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Job Description
Fr unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung Untersttzung.
Jobtitel: Site Administrator (m/w/d)
Startdatum: Asap
Laufzeit: 18 Projektmonate (AN)
Einsatzort: Heilbronn
Auslastung: Vollzeit;40 h/Woche
Tasks
- Sicherstellung der administrativen Leitung des Standorts
- Bereitstellung des ersten Ansprechpartners fr alle Kunden und AuftragnehmerTeammitglieder fr logistische Untersttzung und Beziehung zur rtlichen Verwaltung
- Sicherstellung der Versicherung/Schnittstelle mit der rtlichen Bank Erffnung/Schlieung von Standortkonten
- Durchfhrung der Standortfinanzkontrolle unter Beachtung der rtlichen gesetzlichen Bestimmungen und der Integritt
- berprfung von Auftragnehmernderungsanforderungen (EWOs)
- Steuerung von Standortberichterstattung und nachverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem Standortleiter
- Leitung von Beschaffungsaktivitten unter Einhaltung der Beschaffungsanforderungen
- Zusammenarbeit mit dem regionalen Beschaffungsleiter von C&C Sourcing Procurement zur Identifizierung der Lieferanten im GEPanel
- Untersttzung bei der Verhandlung aller Beschaffungsbedingungen (NDA & T&Cs) mit Lieferanten Lieferobjekte
- Verwaltung von lokalen Vertrgen (Telefon Drucker Standortverbrauchsmaterial Netzwerk Lokales Nobo Reinigung)
- Verwaltung von Wohnungen Hotelreservierungen lokalem Transport Miete und/oder Fuhrparkfahrzeugen fr Mitarbeiter
- Lokale Einkaufsverantwortlichkeiten: Durchfhrung der Verwaltung aller lokalen Bestellungen am Standort in Verbindung mit der rtlichen Entitt.
- Regelmige Kommunikation/Statusupdates mit dem C&CSourcingLeiter
- Durchfhrung des OnboardingProzesses mit Lieferanten (Registrierung Aktivierung in der Datenbank und im ERP)
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen in bereinstimmung mit den Beschaffungsanforderungen (Rahmenvertrge Wettbewerbsangebote...) tgliche Interaktionen mit Lieferanten whrend der Projektumsetzung
- Sicherstellung der finanziellen Nachverfolgung von Bestellungen um die Zahlung an Lieferanten rechtzeitig zu gewhrleisten.
Requirements
- Erfahrung in der Leitung eines Standorts Zusammenarbeit mit lokalen Behrden und Verwaltung.
- Kenntnisse in Budgetkontrolle Controlling und Bankverwaltung gem lokalen Vorschriften.
- Erfahrung in Verhandlungen Vertragsmanagement und Umgang mit ERPSystemen.
- Fhigkeit nderungsanforderungen (EWOs) zu prfen und Berichterstattung sicherzustellen.
- Erfahrung in der Organisation von Unterknften Transport und Vertragsverwaltung.
- Flieende Englisch und Deutschkenntnisse
Benefits
- 30 Urlaubstage
- bezahlte Krankheits und Feiertage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln Dann lassen Sie uns gern telefonieren.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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