Adviseur planning control

De opdrachtomschrijving

detachering

Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van n grote professionele en flexibele ambtelijke organisatie de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit Openheid Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Opdracht
Binnen deze complexe organisatie word jij financieel teamadviseur voor een aantal afdelingen binnen de BELcombinatie. Je klanten zijn de afdelingsmanager de teamleiders de budgethouders en de directie. Ook zijn de collegeleden van de drie gemeenten in bepaalde situaties jouw gesprekspartner. Je werkt veel samen met de financieel teamadviseurs en de financieel accounthouders. Dat zijn je collegas binnen team C&F die eerst aanspreekpunt zijn voor de drie gemeenten. Jij kunt je feilloos bewegen binnen dit speelveld. Tevens ben je trekker van het doorontwikkeltraject budgethouders binnen de BEL. Je komt te werken in het cluster Planning & Control onderdeel van het team Control & Financin.

Cluster Planning & Control is als volgt ingericht. In dit cluster hebben we een cordinator van het P&Cproces (gericht op de planning en monitoring van dit proces). De hierboven reeds genoemde financieel accounthouders voor iedere gemeente zijn eerste aanspreekpunt voor de drie gemeenten en de financieel teamadviseurs zijn eerste aanspreekpunt voor de teams binnen de BELcombinatie. Waar de teamadviseurs de informatie ophalen uit de organisatie zijn de accounthouders juist de schakel tussen hen en het bestuur. De cordinator plant en monitort dit proces.

We zijn op zoek naar een financieel adviseur. Dit houdt onder meer in dat je:

• Een aantal teams zo mogelijk RO en ook teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering adviseert ten aanzien van financile vraagstukken;
• Samen met de teams de geldstromen in het vizier hebt tussen gemeente en gemeenschappelijke regelingen/samenwerkingsverbanden;
• dat je college en raadsvoorstellen controleert en accordeert;
• en dat je de financieel portefeuillehouder helpt bij de beantwoording van raadsvragen en indien gewenst ondersteunt bij raadsvergaderingen op het gebied van de desbetreffende teams.
• Je een bijdrage levert aan de totstandkoming van de P&C producten zoals kadernota begroting tussentijdse rapportages en jaarrekening
• Je projecttrekker bent van het traject aangaande de budgethouders beter in positie te brengen.

Er gaat veel tijd gaat zitten in de advisering aan de teams zowel als het gaat om advisering aan het team als het adviseren aan het college van B&W. De totstandkoming van deze producten is een samenspel van de gehele organisatie maar jij vervult een spilfunctie in dit geheel. Dit betekent in de praktijk dat je veel in de uitvoering bezig bent maar ook net zo veel in de cordinatie en afstemming. Je zet vooral ook de budgethouder in zijn kracht en faciliteert daar waar nodig. Tegelijkertijd neem je de werkzaamheden niet over.

Naast de reguliere taken ben je ook continu scherp op het doorvoeren van verbeteringen binnen het team C&F en haar producten. Te denken valt aan het verbeteren van werkprocessen en het actualiseren van (financile) beleidsdocumenten. Dit vraagt ook van je dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Je werkzaamheden bestaat o.a. uit:

• Het adviseren van de collegas van de teams op financieel gebied
• Het adviseren en toetsen van B&Wadviezen die door de teams worden opgesteld
• eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk zijn voor de P&Cbeleidsadvisering en P&Cproducten voor de teams;
• Faciliteren in het proces van opstellen van P&C producten waaronder: de jaarstukken kadernota de zomernota en de programmabegroting;
• Overleg voeren met belanghebbenden w.o. met de portefeuillehouder (Financin of vak portefeuillehouder);
• Een belangrijke signaalfunctie op het gebied van P&C en initieert ontwikkelt en evalueert (financieel) beleid op het terrein van planning en control ten behoeve van een optimale sturing in de BEL Combinatie;
• Zorgdragen voor adequate besturings en managementinformatie;
• Adviseren teams bij BBV vraagstukken.
• Het traject budgethouders verder uitrolt.

Los van al deze eigenschappen is het van groot belang dat je inzicht hebt in en gevoel hebt bij het politieke krachtenveld van niet n maar drie gemeenten. Dat vraagt flexibiliteit en een brede blik maar ook het vermogen om de grenzen te bewaken.

De Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur;
• Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee dagen in de week (liefst meer) waaronder op donderdag andere dagen in overleg.
• Aantoonbare werkervaring met BBV n de P&C cyclus en het systeem van budgethouderschap binnen een gemeente.

De Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Financieel adviseur bij een gemeente;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gemeentelijke P&C;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Financin Economie of Bedrijfskunde
• Een maximum uurtarief van 95 exclusief BTW / inclusief reiskosten woonwerkverkeer werkwerkverkeer n parkeerkosten.