Projectleider emissieloos wagenparkbeheer

De opdrachtomschrijving

detachering

Je komt te werken voor de sector Voer en Vaartuigen onderdeel van de Dienst Facility Management van het

Politiedienstencentrum (PDC). Voer en Vaartuigen draagt landelijk zorg voor een passende veilige en betrouwbare vloot wagenpark en drones en aanverwante facilitaire dienstverlening voor de Nationale Politie.

Voer en Vaartuigen bestaat uit de teams Wagenparkbeheer (Rotterdam en Zwolle) Voertuigonderhoud (Amsterdam Rotterdam Den Haag en Eindhoven) Vaartuigonderhoud (landelijk) en Transport (Amsterdam Rotterdam Den Haag en Wijk bij Duurstede). Een groot deel van het onderhoud schadeherstel en de op en inbouw van en aan het wagenpark wordt uitbesteed aan leveranciers. Daarvoor zijn we opdrachtgever proceseigenaar en budgethouder. En nemen deel met vakinhoudelijke kennis aan alle projectteams voor aanbestedingen.

Het team Wagenparkbeheer opereert vanuit twee locaties Rotterdam en Zwolle en heeft circa 15.000 voertuigen in beheer verdeeld over 13 regionale en landelijke eenheden. Het wagenpark van de Politie behoort daarmee tot een van de grootste wagenparken van Nederland. Het doel van het team Wagenparkbeheer is ervoor te zorgen dat de collegas 24/7 mobiel zijn om het werk optimaal uit te voeren. Wagenparkbeheer doet dat op rechtmatige en financieel verantwoorde wijze.

Je komt te werken als projectleider IEV (Implementatie Elektrische Voertuigen). Dit project en bijhorende deelprojecten zorgt voor het invullen van de randvoorwaarden die nodig zijn om een aanzienlijk deel van het wagenpark van politie te elektrificeren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en onderhouden van een netwerk;
• Stakeholdermanagement;
• Sturen op de voortgang van twee deelprojecten:
  • EVready op locatie (pilots)
  • Procesinrichting Wagenparkbeheer
• Ontwikkelen van voortgangs en sturingsrapportages;
• Voorzitten van diverse werkgroepen (o.a. ZeroEmissiezones implementatie EBPV)
• Organiseren van kennissessies;
• Begeleiden van projectleden (4 fte);
• Optimalisatie tooling en processen.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

LET OP:Dit betreft een spoedaanvraag die voor 5 werkdagen wordt uitgezet

De projectleider wordt aangesteld om veranderingen door te voeren die benodigd zijn om de doelstelling benoemd in de Routekaart Verduurzamen te behalen.

Het project ondersteunt de Nationale Politie bij het inventariseren en implementeren van veranderingen die nodig zijn om EVready te zijn en zo de juiste elektrische voertuigen te verwerven bestellen gebruiken laden en afstoten.

De afdeling Wagenparkbeheer en de politie in staat stellen om de grote hoeveelheden EVs goed te ontvangen en te implementeren en daarmee de doelstellingen m.b.t. CO2 reductie voor het dienstvervoer te behalen.

In en extern

Eis:

De kandidaat heeft een volwaardig erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau.

Wens:

De kandidaat heeft een volwaardig erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde.

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van Prince2 certificaat (Foundation en Practitioner).

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een Lean Green Belt certificaat.

Eisen:

De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in een politiek bestuurlijke of complexe organisatie (>500 medewerkers)

De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie (>1000 medewerkers) en van minimaal 500 voertuigen.

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een verduurzamingsopdracht op het gebied van Wagenparkbeheer.

De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een verduurzamingsopdracht op het gebied van huisvesting.

Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Probleemanalyse Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Overtuigingskracht Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen.

Leervermogen Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Coachen Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Initiatief Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Samenwerken Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

De Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De kandidaat heeft een volwaardig erkend en afgerond diploma op mimimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in een politiek bestuurlijke of complexe organisatie (>500 medewerkers) Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het beheer van voertuigen en andere inzetmiddelen bij een grote organisatie (>1000 medewerkers) en van minimaal 500 voertuigen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Probleemanalyse Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Leervermogen Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Coachen Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een verduurzamingsopdracht op het gebied van Wagenparkbeheer Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kanidaat is aantoonbaar in het bezit van een Lean Green Belt certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 Kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5 Kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 4. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van Prince2 certificaat (Foundation en Practitioner). Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 Kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5 Kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 6. De kandidaat heeft een volwaardig erkend en afgerond diploma op minimaal HBO niveau in de richting van bedrijfskunde bestuurskunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 Kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5 Kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. 3/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
• Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met een verduurzamingsopdracht op het gebied van huisvesting Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen